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Mitarbeiter:in Studienservice und Internationale Kooperationen(m/w/x)
Beratung von rund 850 Studierenden in deutscher und englischer Sprache, inklusive Prüfungsanmeldungen und Terminverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonzept, freies und selbständiges Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre oder Bürokauffrau/-mann
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Ausbildung auf Maturaniveau
- Auslands- und eigene Mobilitätserfahrung
- Kenntnisse des Hochschulwesens oder von Mobilitätsprogrammen
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über entsprechende Qualifikation
Tasks
- Sachbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Studierende telefonisch, per E-Mail und persönlich betreuen und beraten
- Studierende in deutscher und englischer Sprache beraten
- Anmeldungen zu Abschlussprüfungen bearbeiten
- Prüfungstermine verwalten
- Abschlussarbeiten einreichen
- Termine für Defensiones koordinieren
- Zulassungsvoraussetzungen überprüfen
- Ergebnisse von Prüfungen und Abschlussarbeiten in Campussoftware verarbeiten
- Team Studienservice bei Inskriptionen unterstützen
- Team Studienservice bei Anerkennung von Lehrveranstaltungen unterstützen
- Team Studienservice bei Informationsveranstaltungen mitwirken
- Team Studienservice bei Sponsionen mitwirken
- Austauschstudierende eigenverantwortlich beraten
- Fragen zu „Studieren an der ABU“ beantworten
- Fragen zu „Leben in Linz“ beantworten
- Administrative Formalitäten für Erasmus+ Mobilitäten erledigen
- Administrative Formalitäten für Mobilitäten von Personal erledigen
- Planung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
- Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
- Planung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
- Durchführung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
- Aktivitäten in englischer Sprache durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Paket
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
Purpose-Driven Work
- Freies und selbständiges Arbeiten
Startup Environment
- Dynamisches Team
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonzept
Learning & Development
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
More Vacation Days
- Zusätzliche Freizeit
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für ein Sabbatical
Like this job?
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- SchülerhilfePart-timeOn-siteExperiencedLeonding
- Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeonding - BG/Wkdl BRG 4020 Linz
Sekretärin:Sekretär(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 1,326.85 / month - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Administrationsassistent:in am Institut für Nuklearmedizin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLinzfrom 28,331.1 / year - Generali Versicherung
Mitarbeiter:in Kundenservice / Geschäftsstelleninnendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 22,932.07 / year
Mitarbeiter:in Studienservice und Internationale Kooperationen(m/w/x)
Beratung von rund 850 Studierenden in deutscher und englischer Sprache, inklusive Prüfungsanmeldungen und Terminverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonzept, freies und selbständiges Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre oder Bürokauffrau/-mann
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
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- Austauschstudierende eigenverantwortlich beraten
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- Fragen zu „Leben in Linz“ beantworten
- Administrative Formalitäten für Erasmus+ Mobilitäten erledigen
- Administrative Formalitäten für Mobilitäten von Personal erledigen
- Planung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
- Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
- Planung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
- Durchführung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
- Aktivitäten in englischer Sprache durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Paket
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
Purpose-Driven Work
- Freies und selbständiges Arbeiten
Startup Environment
- Dynamisches Team
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonzept
Learning & Development
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- Zusätzliche Freizeit
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About the Company
Anton Bruckner Privatuniversität
Industry
Education
Description
Die Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz.
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Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeonding - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
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Sekretärin:Sekretär(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 1,326.85 / month - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Administrationsassistent:in am Institut für Nuklearmedizin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLinzfrom 28,331.1 / year - Generali Versicherung
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Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 22,932.07 / year