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ANAnton Bruckner Privatuniversität

Mitarbeiter:in Studienservice und Internationale Kooperationen(m/w/x)

Linz
from 1,666.06 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Beratung von rund 850 Studierenden in deutscher und englischer Sprache, inklusive Prüfungsanmeldungen und Terminverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonzept, freies und selbständiges Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre oder Bürokauffrau/-mann
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Ausbildung auf Maturaniveau
  • Auslands- und eigene Mobilitätserfahrung
  • Kenntnisse des Hochschulwesens oder von Mobilitätsprogrammen
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über entsprechende Qualifikation

Tasks

  • Sachbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • Studierende telefonisch, per E-Mail und persönlich betreuen und beraten
  • Studierende in deutscher und englischer Sprache beraten
  • Anmeldungen zu Abschlussprüfungen bearbeiten
  • Prüfungstermine verwalten
  • Abschlussarbeiten einreichen
  • Termine für Defensiones koordinieren
  • Zulassungsvoraussetzungen überprüfen
  • Ergebnisse von Prüfungen und Abschlussarbeiten in Campussoftware verarbeiten
  • Team Studienservice bei Inskriptionen unterstützen
  • Team Studienservice bei Anerkennung von Lehrveranstaltungen unterstützen
  • Team Studienservice bei Informationsveranstaltungen mitwirken
  • Team Studienservice bei Sponsionen mitwirken
  • Austauschstudierende eigenverantwortlich beraten
  • Fragen zu „Studieren an der ABU“ beantworten
  • Fragen zu „Leben in Linz“ beantworten
  • Administrative Formalitäten für Erasmus+ Mobilitäten erledigen
  • Administrative Formalitäten für Mobilitäten von Personal erledigen
  • Planung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
  • Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ mittragen
  • Planung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
  • Durchführung von Aktivitäten im Rahmen internationaler Austauschprogramme mittragen
  • Aktivitäten in englischer Sprache durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Paket

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur

Purpose-Driven Work

  • Freies und selbständiges Arbeiten

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonzept

Learning & Development

  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

More Vacation Days

  • Zusätzliche Freizeit

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit für ein Sabbatical
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