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KA
Kantonspolizei St.Gallen
21d ago

Mitarbeiter:in Sekretariat Services & Logistik(m/w/x)

Sankt Gallen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die administrative Bearbeitung anspruchsvoller Sachgeschäfte zuständig und unterstützt das Team bei der Organisation von Anlässen sowie der Budgetierung und Rechnungsprüfung. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Mitarbeit an Projekten sowie allgemeine Büroarbeiten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Bau- und Mobiliargeschäften
  • •Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • •Erfahrung und Methodenkenntnisse zur selbstständigen Ausführung kleiner Projekte
  • •Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Bearbeitung von Sachgeschäften
  • •Mitarbeit an Bau-, Raum- und Mobiliargeschäften
  • •Durchführung von Personensicherheitsüberprüfungen
  • •Mitwirkung in (Teil-)Projekten der Abteilung
  • •Anlässe organisieren
  • •Termine für Sitzungen koordinieren
  • •Budgetierung durchführen
  • •Rechnungen kontrollieren und kontieren
  • •Allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • •Gegenseitige Stellvertretung im Team

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Basic

French – Basic

Benefits

Startup Environment

  • •Interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • •Moderne technische Arbeitsmittel

Diverse Work

  • •Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Working

  • •Selbstständiges und flexibles Arbeiten

Learning & Development

  • •Teilnahme an Fortbildungen
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