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Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung von Mitarbeitenden/Besuchern in globaler Beratungsfirma. Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil. Referral-Programm mit Bonus.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung Hotellerie oder Facility Management (von Vorteil)
- Erfahrung im Kundenservice und Organisation
- Gute PC-Kenntnisse und Interesse an neuen Medien
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke (Teamplayer)
- Gute Eigenorganisation und Prioritätensetzung
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B (idealerweise)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Büroalltag organisieren
- Reibungslose Büroorganisation gewährleisten
- Mitarbeitende und Besucher:innen betreuen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
- Veranstaltungen planen und koordinieren
- Teamgeist stärken
- Sich aktiv in Büroservice-Themen einbringen
- Interne Systeme überwachen
- Wartungsmaßnahmen einleiten
- Reibungsloses Funktionieren gewährleisten
- Standort gegenüber externen Partnern vertreten
- Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
- Kosten im Blick behalten
- Budget einhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- PC
Benefits
Mentorship & Coaching
- Professioneller Onboarding-Prozess
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Zusammenarbeit in starkem Team
Informal Culture
- Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Bonuses & Incentives
- Referral-Programm mit Bonus
Learning & Development
- Breites Spektrum an Fortbildungsmaßnahmen
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- AccentureFull-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 38,300 / year
- MCI
Office Management & Student Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 32,200 / year - BE-terna
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Full-timeOn-siteJuniorInnsbruckfrom 2,537 / month - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Innendienstmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedInnsbruckfrom 2,200 / month - Securitas
Teamleiter:in im Sicherheitsdienst / Objektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 3,000 / month
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung von Mitarbeitenden/Besuchern in globaler Beratungsfirma. Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil. Referral-Programm mit Bonus.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung Hotellerie oder Facility Management (von Vorteil)
- Erfahrung im Kundenservice und Organisation
- Gute PC-Kenntnisse und Interesse an neuen Medien
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke (Teamplayer)
- Gute Eigenorganisation und Prioritätensetzung
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B (idealerweise)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Büroalltag organisieren
- Reibungslose Büroorganisation gewährleisten
- Mitarbeitende und Besucher:innen betreuen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
- Veranstaltungen planen und koordinieren
- Teamgeist stärken
- Sich aktiv in Büroservice-Themen einbringen
- Interne Systeme überwachen
- Wartungsmaßnahmen einleiten
- Reibungsloses Funktionieren gewährleisten
- Standort gegenüber externen Partnern vertreten
- Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
- Kosten im Blick behalten
- Budget einhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- PC
Benefits
Mentorship & Coaching
- Professioneller Onboarding-Prozess
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Zusammenarbeit in starkem Team
Informal Culture
- Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Bonuses & Incentives
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Learning & Development
- Breites Spektrum an Fortbildungsmaßnahmen
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About the Company
Accenture
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten Technologie- und Beratungsunternehmen.
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Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 38,300 / year - MCI
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Office Associate(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorInnsbruckfrom 2,537 / month - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Innendienstmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedInnsbruckfrom 2,200 / month - Securitas
Teamleiter:in im Sicherheitsdienst / Objektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 3,000 / month