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Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & Prozesse(m/w/x)
Weiterentwicklung und operative Steuerung des Qualitätsmanagementsystems für eine Hochschule mit Fokus auf Prozessoptimierung. Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitsstrukturen und moderner, prozessorientierter Arbeitsansatz.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbar
- Grundkenntnisse in QM-Methoden (z. B. PDCA, KVP; idealerweise erste Berührungspunkte mit ISO 9001)
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung mit Audits, Evaluationen oder Reporting
- Kenntnisse im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. RACI, BPMN, Visio, Signavio)
- Affinität zu digitalen Tools und strukturierter Dokumentation
Tasks
- Qualitätsmanagementsystem weiterentwickeln und operativ steuern
- Hochschulprozesse modellieren, dokumentieren und optimieren
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien sicherstellen
- Maßnahmen, Fristen und Qualitätsziele monitoren
- Bei internen und externen Audits sowie Evaluationen unterstützen
- Ergebnisse analysieren sowie Verbesserungsmaßnahmen ableiten und nachverfolgen
- Fachbereiche und administrative Einheiten zu QM-relevanten Themen beraten
- Gremiensitzungen und Meetings organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Agenden, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen erstellen
- Protokoll führen sowie Beschlüsse und Maßnahmen strukturiert nachverfolgen
- Themen für das Präsidium koordinieren und aufbereiten
- Mit Fachbereichen, Instituten und administrativen Einheiten eng abstimmen
- Entscheidungsrelevante Informationen einholen, strukturieren und aufbereiten
- Transparente Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse sicherstellen
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- PDCA
- KVP
- ISO 9001
- RACI
- BPMN
- Visio
- Signavio
Benefits
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Flexible Working
- Flexible Arbeitsstrukturen
Startup Environment
- Moderner, prozessorientierter Arbeitsansatz
Other Benefits
- Transparenz
- Austausch
- Kontinuierliche Verbesserung
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Benefits
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Other Benefits
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About the Company
XU Exponential University of Applied Science GmbH
Industry
Education
Description
XU Exponential University of Applied Science GmbH legt Wert auf Qualitätsmanagement als Grundlage für Wachstum und exzellente Studienqualität, indem sie Prozesse dokumentiert, lebt und optimiert.
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