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XUXU Exponential University of Applied Science GmbH

Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & Prozesse(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Weiterentwicklung und operative Steuerung des Qualitätsmanagementsystems für eine Hochschule mit Fokus auf Prozessoptimierung. Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitsstrukturen und moderner, prozessorientierter Arbeitsansatz.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbar
  • Grundkenntnisse in QM-Methoden (z. B. PDCA, KVP; idealerweise erste Berührungspunkte mit ISO 9001)
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung mit Audits, Evaluationen oder Reporting
  • Kenntnisse im Hochschul- oder Bildungsumfeld
  • Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. RACI, BPMN, Visio, Signavio)
  • Affinität zu digitalen Tools und strukturierter Dokumentation

Tasks

  • Qualitätsmanagementsystem weiterentwickeln und operativ steuern
  • Hochschulprozesse modellieren, dokumentieren und optimieren
  • Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien sicherstellen
  • Maßnahmen, Fristen und Qualitätsziele monitoren
  • Bei internen und externen Audits sowie Evaluationen unterstützen
  • Ergebnisse analysieren sowie Verbesserungsmaßnahmen ableiten und nachverfolgen
  • Fachbereiche und administrative Einheiten zu QM-relevanten Themen beraten
  • Gremiensitzungen und Meetings organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Agenden, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen erstellen
  • Protokoll führen sowie Beschlüsse und Maßnahmen strukturiert nachverfolgen
  • Themen für das Präsidium koordinieren und aufbereiten
  • Mit Fachbereichen, Instituten und administrativen Einheiten eng abstimmen
  • Entscheidungsrelevante Informationen einholen, strukturieren und aufbereiten
  • Transparente Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse sicherstellen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • PDCA
  • KVP
  • ISO 9001
  • RACI
  • BPMN
  • Visio
  • Signavio

Benefits

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsstrukturen

Startup Environment

  • Moderner, prozessorientierter Arbeitsansatz

Other Benefits

  • Transparenz
  • Austausch
  • Kontinuierliche Verbesserung
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