GROPYUS
(Associate) Projektkaufmann/-frau - Bau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Freude an Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Teilnehmenden
- Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortung und sorgfältiges Arbeiten
- Spaß an Weiterentwicklung der Projektabrechnung/-verwaltung
- Ergebnisverantwortung und Schnittstellenkompetenz
- Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
- Wohlfühlen im dynamischen Frontoffice-Umfeld
- Flexibler und effizienter Wechsel zwischen Aufgaben
Tasks
- Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten
- Projekte laufend überwachen
- Projekte auf Vollständigkeit für die Abrechnung kontrollieren
- Benötigte Unterlagen anfordern
- Relevante Termine selbstständig überwachen
- Projektrelevante Dateien und Listen pflegen und bearbeiten
- Projektmittel abfordern
- Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
- Verwendete Projektmittel erfassen
- Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- An Konzepten mitwirken
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Ablage durchführen
- Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Strukturierte Tabellen erstellen
- Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
- Dokumente für die Ablage scannen
- Dokumente für die Ablage vorbereiten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- EUREKA 5
Benefits
More Vacation Days
- 29 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss
Mental Health Support
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentorship & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Career Advancement
- Berufliche Perspektive
Informal Culture
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schildkröte GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsangestellter im Bereich Projektverwaltung/Controlling(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektkaufmann(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDresden, Berlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Universität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin
SCSchildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Freude an Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Teilnehmenden
- Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortung und sorgfältiges Arbeiten
- Spaß an Weiterentwicklung der Projektabrechnung/-verwaltung
- Ergebnisverantwortung und Schnittstellenkompetenz
- Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
- Wohlfühlen im dynamischen Frontoffice-Umfeld
- Flexibler und effizienter Wechsel zwischen Aufgaben
Tasks
- Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten
- Projekte laufend überwachen
- Projekte auf Vollständigkeit für die Abrechnung kontrollieren
- Benötigte Unterlagen anfordern
- Relevante Termine selbstständig überwachen
- Projektrelevante Dateien und Listen pflegen und bearbeiten
- Projektmittel abfordern
- Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
- Verwendete Projektmittel erfassen
- Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- An Konzepten mitwirken
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Ablage durchführen
- Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Strukturierte Tabellen erstellen
- Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
- Dokumente für die Ablage scannen
- Dokumente für die Ablage vorbereiten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- EUREKA 5
Benefits
More Vacation Days
- 29 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss
Mental Health Support
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentorship & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Career Advancement
- Berufliche Perspektive
Informal Culture
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
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About the Company
Schildkröte GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen setzt sich als gemeinnützige Organisation für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein.
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Verwaltungsangestellter im Bereich Projektverwaltung/Controlling(m/w/x)
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Projektkaufmann(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDresden, Berlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Universität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
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