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RU
Ruhr-Universität Bochum
13d ago

Mitarbeiter:in in der Veranstaltungsorganisation(m/w/x)

Bochum
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Events und Workshops von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Gäste betreust und die Organisation vor Ort leitest.

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Requirements

  • •Ausbildung im Eventmanagement, abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in Tagungsorganisation
  • •Gutes Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil
  • •Flexibilität und Spontanität
  • •Teamfähigkeit und gewinnbringende Zusammenarbeit
  • •Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
  • •Kompetente und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • •Sachlichkeit, Höflichkeit und Belastbarkeit in schwierigen Situationen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnis der Rechtslage (SBauVO NRW) bzgl. Veranstaltungsräumen
  • •Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
  • •Kenntnis von digitalem Anmeldemanagement (z.B. Eveeno) wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anmeldungen für Veranstaltungen und Workshops koordinieren
  • •Einzelne Events organisatorisch leiten
  • •Zentrale Ansprechperson für Raumbuchungen und Technik sein
  • •Catering und Dekoration organisieren
  • •Aufenthalte für externe Gäste und Trainer:innen planen
  • •Beteiligte innerhalb und außerhalb der Universität koordinieren
  • •Abrechnungen vorbereitend bearbeiten
  • •Webauftritt und Marketing der Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeEveenoSBauVO NRW

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester
  • •Ferienangebote

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team

Family Support

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Childcare

  • •Betreuungsvermittlung
  • •Mobiles Kinderzimmer
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