Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer Changer
Lehrte
New Job?Nejo!
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LA
Landkreis PeineMitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)
Peine
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In diesem vielseitigen Schulalltag hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen sowie Lehrkräfte agierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- •Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei oder Notariat
- •Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- •Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- •Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Kommunikation erledigen
- •Schulbescheinigungen und Schülerausweise ausstellen
- •Änderungsmeldungen an Schulträger übermitteln
- •Terminplanung koordinieren
- •Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte durchführen
- •Daten von Schüler:innen, Lehrkräften und Gremien in Datenbanken pflegen
- •Bei der Zeugniserstellung vorbereitend mitwirken
- •Bei der Aufnahme von Schüler:innen unterstützen
- •Schulstatistiken vorbereiten und führen
- •Schulkonten der IGS Peine mitführen
- •Kommunales Budget mitführen und überwachen
- •Konferenzen und Info-Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
- •Bestellungen vorbereiten und ausführen
- •Lieferungen und Rechnungen prüfen
- •Anträge zur Schülerbeförderung annehmen und Fahrkarten aushändigen
- •Schülerschäden abwickeln
- •Schulversäumnisse melden und Schulpflicht überwachen
- •Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookWordExcel
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Einarbeitung
Job Security
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Other Benefits
- •Tarifvertragliche Vorteile des TVöD
Competitive Pay
- •Jährliche Sonderzahlung
More Vacation Days
- •Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Informal Culture
- •Gute Arbeitsatmosphäre
- •Engagiertes und motiviertes Team
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum D-Jobticket
Healthcare & Fitness
- •Kooperation mit Hansefit
- •Mitgliedschaft in der Betriebssportgemeinschaft
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Not a perfect match?
- OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPeine - Landkreis Peine
Praktikum: Schüler:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeSchool InternshipOn-sitePeine - Landkreis Peine
Sachbearbeiter:in für den Bereich Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz im Fachdienst Soziales(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedPeine
LA
Landkreis PeineMitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)
Peine
Part-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- •Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei oder Notariat
- •Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- •Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- •Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Kommunikation erledigen
- •Schulbescheinigungen und Schülerausweise ausstellen
- •Änderungsmeldungen an Schulträger übermitteln
- •Terminplanung koordinieren
- •Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte durchführen
- •Daten von Schüler:innen, Lehrkräften und Gremien in Datenbanken pflegen
- •Bei der Zeugniserstellung vorbereitend mitwirken
- •Bei der Aufnahme von Schüler:innen unterstützen
- •Schulstatistiken vorbereiten und führen
- •Schulkonten der IGS Peine mitführen
- •Kommunales Budget mitführen und überwachen
- •Konferenzen und Info-Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
- •Bestellungen vorbereiten und ausführen
- •Lieferungen und Rechnungen prüfen
- •Anträge zur Schülerbeförderung annehmen und Fahrkarten aushändigen
- •Schülerschäden abwickeln
- •Schulversäumnisse melden und Schulpflicht überwachen
- •Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookWordExcel
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Einarbeitung
Job Security
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Other Benefits
- •Tarifvertragliche Vorteile des TVöD
Competitive Pay
- •Jährliche Sonderzahlung
More Vacation Days
- •Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Informal Culture
- •Gute Arbeitsatmosphäre
- •Engagiertes und motiviertes Team
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum D-Jobticket
Healthcare & Fitness
- •Kooperation mit Hansefit
- •Mitgliedschaft in der Betriebssportgemeinschaft
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About the Company
Landkreis Peine
Industry
Government
Description
Der Landkreis Peine ist eine kommunale Verwaltung, die sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmert.
Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerLehrte - OBI
Assistenz Marktleiter / Filialleiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPeine - Landkreis Peine
Praktikum: Schüler:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeSchool InternshipOn-sitePeine - Landkreis Peine
Sachbearbeiter:in für den Bereich Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz im Fachdienst Soziales(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedPeine