Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Auszubildender Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-site
Jülich
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STStädteRegion Aachen
Mitarbeiter_in im Schulsekretariat(m/w/x)
Eschweiler
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abwicklung von Anmeldeverfahren mit SchILD und Schüler Online für Schulen im Gemeindeverband. Abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte erforderlich. Verantwortung für Schulbudget und Inventar im öffentlichen Dienst.
Requirements
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsförderungsfachangestellte/r, mit mindestens einjähriger Sekretariats-/Vorzimmer-Berufserfahrung und Bereitschaft zum Basislehrgang (150 Std.)
- Gute Auffassungsgabe, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich/sprachlich), versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwaresysteme (SchILD, Schüler Online)
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Anmeldeverfahren (SchILD, Schüler Online) abwickeln
- Schulpflicht und Ordnungsmaßnahmen überwachen
- Schulbudget und Inventar verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Online-Banking durchführen
- Kontenbelege für den Schulträger vorbereiten
- Personalakten und Fehlzeitenkarten für Lehrkräfte verwalten
- Administrative Aufgaben für die Schulleitung erledigen
- Organisatorische Aufgaben für die Schulleitung übernehmen
- Korrespondenz für die Schulleitung führen
- Wiedervorlage und Termine verfolgen
- Veranstaltungen vorbereiten und abwickeln
- Gäste bei Veranstaltungen bewirten
- Prüfungen vorbereiten und abwickeln
- Akten der Schüler:innen führen
- Fahrkarten der Schüler:innen abwickeln
- Schreibarbeiten erledigen
- Geschäftsakten verwalten
- Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten
- Material für die Schule verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SchILD
- Schüler Online
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Not a perfect match?
- Marienhospital Aachen GmbH
Medizinische Fachangestellte [MFA](m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAachen - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedJülich - Acura Dental
Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüren - Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedÜbach-Palenberg
STStädteRegion Aachen
Mitarbeiter_in im Schulsekretariat(m/w/x)
Eschweiler
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abwicklung von Anmeldeverfahren mit SchILD und Schüler Online für Schulen im Gemeindeverband. Abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte erforderlich. Verantwortung für Schulbudget und Inventar im öffentlichen Dienst.
Requirements
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsförderungsfachangestellte/r, mit mindestens einjähriger Sekretariats-/Vorzimmer-Berufserfahrung und Bereitschaft zum Basislehrgang (150 Std.)
- Gute Auffassungsgabe, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich/sprachlich), versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwaresysteme (SchILD, Schüler Online)
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Anmeldeverfahren (SchILD, Schüler Online) abwickeln
- Schulpflicht und Ordnungsmaßnahmen überwachen
- Schulbudget und Inventar verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Online-Banking durchführen
- Kontenbelege für den Schulträger vorbereiten
- Personalakten und Fehlzeitenkarten für Lehrkräfte verwalten
- Administrative Aufgaben für die Schulleitung erledigen
- Organisatorische Aufgaben für die Schulleitung übernehmen
- Korrespondenz für die Schulleitung führen
- Wiedervorlage und Termine verfolgen
- Veranstaltungen vorbereiten und abwickeln
- Gäste bei Veranstaltungen bewirten
- Prüfungen vorbereiten und abwickeln
- Akten der Schüler:innen führen
- Fahrkarten der Schüler:innen abwickeln
- Schreibarbeiten erledigen
- Geschäftsakten verwalten
- Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten
- Material für die Schule verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SchILD
- Schüler Online
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About the Company
StädteRegion Aachen
Industry
Government
Description
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband, der sich um das Wohl von etwa 563.000 Menschen kümmert.
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