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FHFH Salzburg

Mitarbeiter:in im Departmentoffice(m/w/x)

Puch bei Hallein
from 36,078 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Studienprozessen und Stundenplänen für 3.400 Studierende an einer Fachhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura erforderlich. Weitgehend flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
  • Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität und gute Excel-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
  • Hohe IT-Affinität und gute Excel-Kenntnisse
  • Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Tasks

  • Organisatorische Prozesse des Studienbetriebs eigenständig abwickeln
  • Studierende im Abschlussprozess administrativ begleiten und unterstützen
  • Stunden planen
  • Planung und Organisation des akademischen Studienjahres mitgestalten
  • Studierenden und Lehrenden Service bieten
  • Daten pflegen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Sehr gutes Betriebsklima

Flexible Working

  • Weitgehend flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Public Transport Subsidies

  • Förderung öffentliche Mobilität
  • Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Sportprogramm

Free or Subsidized Food

  • Mensa am Campus

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Team Events

  • Firmenevents

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Workation & Sabbatical

  • International Staff-Mobility

Mentorship & Coaching

  • Strukturierter Onboardingprozess
  • Buddy Programm
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