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Mitarbeiter:in im Corporate Management(m/w/x)
Durchführung strukturierter Audits im Beschaffungsprozess für Spielbanken mit 280 Mitarbeitenden. Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement (wünschenswert, idealerweise mit internen Audits)
- Routine im Office-Management und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Budget- und Rechnungsprüfung (wünschenswert)
Tasks
- Strukturierte Audits im Beschaffungsprozess durchführen
- Auditergebnisse dokumentieren und auswerten
- Berichte erstellen und Nachverfolgung sicherstellen
- Mit Fachbereichen zur Prozesskonformität zusammenarbeiten
- Kontinuierliche Verbesserungen unterstützen
- Dienstkleidungslogistik verantworten
- Nachbestellungen und Lieferketten managen
- Mit externen Dienstleistern abstimmen
- Dienstleister für Herstellung, Reinigung und Pflege steuern
- Budget- und Kostenkontrolle für Dienstkleidung durchführen
- Rechnungen prüfen
- Rückmeldungen aus Casinos analysieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten und umsetzen
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner sein
- Administrative Prozesse koordinieren
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Korrespondenz bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Organisatorische Strukturen und Prozesse weiterentwickeln
- Aktuelles Dokumentationswesen sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Tank- und Einkaufsgutscheinkarte
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu Firmenfitness
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Dienstradleasing
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mental Health Support
- Mental Health Coaching
Diverse Work
- Gestaltungsspielraum und kreative Ideen
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Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeKiel
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement (wünschenswert, idealerweise mit internen Audits)
- Routine im Office-Management und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Budget- und Rechnungsprüfung (wünschenswert)
Tasks
- Strukturierte Audits im Beschaffungsprozess durchführen
- Auditergebnisse dokumentieren und auswerten
- Berichte erstellen und Nachverfolgung sicherstellen
- Mit Fachbereichen zur Prozesskonformität zusammenarbeiten
- Kontinuierliche Verbesserungen unterstützen
- Dienstkleidungslogistik verantworten
- Nachbestellungen und Lieferketten managen
- Mit externen Dienstleistern abstimmen
- Dienstleister für Herstellung, Reinigung und Pflege steuern
- Budget- und Kostenkontrolle für Dienstkleidung durchführen
- Rechnungen prüfen
- Rückmeldungen aus Casinos analysieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten und umsetzen
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner sein
- Administrative Prozesse koordinieren
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Korrespondenz bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Organisatorische Strukturen und Prozesse weiterentwickeln
- Aktuelles Dokumentationswesen sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
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- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
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- Zuschuss zu Firmenfitness
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About the Company
Spielbank SH GmbH
Industry
Entertainment
Description
Das Unternehmen betreibt staatlich konzessionierte Spielbanken in Schleswig-Holstein und bietet ein verantwortungsvolles Spielerlebnis.
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Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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