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DI
Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis
8h ago

Mitarbeiter:in im Bereich Verwaltung(m/w/x)

Heidelberg
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle organisierst du den Standort Weinheim, indem du administrative Abläufe steuerst, Finanzen verwaltest und als herzliche erste Anlaufstelle für Klient:innen agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
  • EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise InPuncto
  • Freundlicher Umgang mit Menschen
  • Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Identifikation mit den Zielen der Diakonie

Education

Vocational certification

Tasks

  • Administrative Verwaltungsaufgaben am Standort übernehmen
  • Die Kasse sowie verschiedene Fonds verantworten
  • Eingehende Rechnungen prüfen und freigeben
  • Büromaterial und weiteren Bedarf beschaffen und bestellen
  • Mit Verwaltungskräften und der Buchhaltung eng zusammenarbeiten
  • Termine planen und koordinieren
  • Als Anlaufstelle für Klient:innen am Telefon und vor Ort fungieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordInPuncto

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielräume
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Informal Culture

  • Qualifiziertes und motiviertes Team

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Supervision

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • JobTicket

Other Benefits

  • JobRad

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung
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