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Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, Zusammenführung von Organisationshandbüchern. Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und PDCA-Zyklus erforderlich. 30 Tage Urlaub, VBL-Betriebsrente.
Requirements
- Berufserfahrung
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- Sicheres Handeln im PDCA-Zyklus
- Praxis in der Verwaltung digitaler Dokumente inkl. Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im DMS enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio/ViFlow
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Tasks
- Digitale Prozesslandschaft aufbauen und weiterführen
- Digitale Organisationshandbücher zusammenführen
- Autorisierung und Kenntnisnahme sicherstellen
- Prozesse aufnehmen, analysieren und optimieren
- Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen
- Revisionsstände gelenkter Prozesse nachhalten
- Geltungsbereiche gelenkter Prozesse nachhalten
- Aktualität gelenkter Prozesse nachhalten
- Mitgeltende Unterlagen nachhalten
- Übersichten und Auswertungen erstellen
- OHB-Regelungsdokumente erstellen, überarbeiten und pflegen
- Verfahrens- und Dienstanweisungen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Formblätter und Office-Vorlagen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Workflowgestützten Freigabe- und Veröffentlichungsprozess steuern
- Regelungsdokumente im Dokumentenmanagementsystem veröffentlichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- enaio
- Visio
- ViFlow
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Retirement Plans
- VBL-Betriebsrente
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Weiterbildung und Kompetenzförderung
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
- Eltern-Kind-Zimmer
Free or Subsidized Food
- Kantine
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Not a perfect match?
- ERGO VersicherungFull-timeWith HomeofficeExperiencedBad Schwartau
- Zweckverband Ostholstein
Planungsingenieur:in im MHKW(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedNeustadt in Holsteinfrom 82,900 / year - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Technischer Systemplaner(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorEutin, Lübeckfrom 39,000 - 48,000 / year - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckfrom 47,000 - 70,000 / year
Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, Zusammenführung von Organisationshandbüchern. Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und PDCA-Zyklus erforderlich. 30 Tage Urlaub, VBL-Betriebsrente.
Requirements
- Berufserfahrung
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- Sicheres Handeln im PDCA-Zyklus
- Praxis in der Verwaltung digitaler Dokumente inkl. Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im DMS enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio/ViFlow
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Tasks
- Digitale Prozesslandschaft aufbauen und weiterführen
- Digitale Organisationshandbücher zusammenführen
- Autorisierung und Kenntnisnahme sicherstellen
- Prozesse aufnehmen, analysieren und optimieren
- Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen
- Revisionsstände gelenkter Prozesse nachhalten
- Geltungsbereiche gelenkter Prozesse nachhalten
- Aktualität gelenkter Prozesse nachhalten
- Mitgeltende Unterlagen nachhalten
- Übersichten und Auswertungen erstellen
- OHB-Regelungsdokumente erstellen, überarbeiten und pflegen
- Verfahrens- und Dienstanweisungen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Formblätter und Office-Vorlagen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Workflowgestützten Freigabe- und Veröffentlichungsprozess steuern
- Regelungsdokumente im Dokumentenmanagementsystem veröffentlichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- enaio
- Visio
- ViFlow
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Retirement Plans
- VBL-Betriebsrente
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Weiterbildung und Kompetenzförderung
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
- Eltern-Kind-Zimmer
Free or Subsidized Food
- Kantine
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
About the Company
Zweckverband Ostholstein
Industry
Administration
Description
Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
Not a perfect match?
- ERGO Versicherung
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBad Schwartau - Zweckverband Ostholstein
Planungsingenieur:in im MHKW(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedNeustadt in Holsteinfrom 82,900 / year - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Technischer Systemplaner(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorEutin, Lübeckfrom 39,000 - 48,000 / year - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckfrom 47,000 - 70,000 / year