Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Luzern
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
HO
Hochschule LuzernMitarbeiter:in Front Office / Raumverwaltung(m/w/x)
Luzern
Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und koordinierst geschickt die Raumplanung sowie administrative Abläufe, um einen reibungslosen Campus-Alltag zu ermöglichen.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich
- •Idealerweise Erfahrung im Bildungsumfeld
- •IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Hands-on-Mentalität und Hilfsbereitschaft
- •Förderung konstruktiver Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Auskünfte erteilen
- •Unterrichtsmaterial und audiovisuelle Medien ausgeben
- •Raumzuteilungen für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen planen
- •Interne und externe Raumanfragen bearbeiten
- •Infrastruktur mit dem Hausdienst koordinieren
- •Interne Raumkostenverrechnungen erstellen
- •Postein- und -ausgang sowie Buchverkäufe abwickeln
- •Rapporte erstellen und Informationsmonitore pflegen
- •Adressmutationen in der Datenbank Evento durchführen
- •Stellvertretung der Leitung Empfang übernehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- •Lebendiges Bildungsumfeld
- •Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Engagiertes Team
Other Benefits
- •Grosszügige Sozialleistungen
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Not a perfect match?
- Schindler Group
Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEbikon - Securitas
Mitarbeiter für Empfangsdienst im Spital(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLuzern - Securitas
Mitarbeiter Einsatzzentrale(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLuzern - Mediclinic
Mitarbeiter Cafeteria / Restauration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedCham
HO
Hochschule LuzernMitarbeiter:in Front Office / Raumverwaltung(m/w/x)
Luzern
Part-timeOn-siteExperienced
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Als Herzstück des Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und koordinierst geschickt die Raumplanung sowie administrative Abläufe, um einen reibungslosen Campus-Alltag zu ermöglichen.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich
- •Idealerweise Erfahrung im Bildungsumfeld
- •IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Hands-on-Mentalität und Hilfsbereitschaft
- •Förderung konstruktiver Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Auskünfte erteilen
- •Unterrichtsmaterial und audiovisuelle Medien ausgeben
- •Raumzuteilungen für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen planen
- •Interne und externe Raumanfragen bearbeiten
- •Infrastruktur mit dem Hausdienst koordinieren
- •Interne Raumkostenverrechnungen erstellen
- •Postein- und -ausgang sowie Buchverkäufe abwickeln
- •Rapporte erstellen und Informationsmonitore pflegen
- •Adressmutationen in der Datenbank Evento durchführen
- •Stellvertretung der Leitung Empfang übernehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- •Lebendiges Bildungsumfeld
- •Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Engagiertes Team
Other Benefits
- •Grosszügige Sozialleistungen
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About the Company
Hochschule Luzern
Industry
Education
Description
Die Hochschule Luzern – Musik bietet hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung in der Musik.
Not a perfect match?
- Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLuzern - Schindler Group
Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEbikon - Securitas
Mitarbeiter für Empfangsdienst im Spital(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLuzern - Securitas
Mitarbeiter Einsatzzentrale(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLuzern - Mediclinic
Mitarbeiter Cafeteria / Restauration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedCham