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DI
Diakoniewerk Essen
17d ago

Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

Essen
from 3,038.99 - 3,355.11 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Post sowie Stammdaten und bist die erste Kontaktperson für Kund:innen. Du behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick und sorgst für eine präzise Kassenführung.

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Requirements

  • •Kommunikationsstärke und empathische, serviceorientierte Art
  • •Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Idealerweise Kenntnisse im Datenschutz und digitalen Ablagesystemen
  • •Hohes Maß an Empathie und professionelle Distanz
  • •Identifikation mit Werten der evangelischen Kirche und Diakonie

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Kasse für den Arbeitsbereich führen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails bearbeiten
  • •Allgemeine Daten erfassen und pflegen
  • •Stammdaten erfassen und pflegen
  • •Rechnungsstellung vorbereiten
  • •Kund:innen, Gäste und Dienstleister:innen betreuen
  • •Prioritäten setzen und Termine sowie Fristen überwachen
  • •Aufgaben selbstständig erkennen und lösen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookdigitale Ablagesysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
  • •Krankengeldzuschuss
  • •Sozialfonds

Career Advancement

  • •Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Mentorship & Coaching

  • •Kollegiale Beratung
  • •Kostenfreie Beratungsdienste

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu Präventionskursen

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Childcare

  • •Unterstützung bei Kitaplatzsuche
  • •Bevorzugte Berücksichtigung in Pflegeeinrichtungen
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