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IT
IT Baden-Württemberg (BITBW)
14d ago

Mitarbeiter:in der Post- und Scanzentrale(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du für den Betrieb der Scanzentrale verantwortlich. Du scannst Eingangspost und Personaldokumente, überprüfst die Ergebnisse und sorgst für die fristgerechte Aufbewahrung sowie die Vernichtung von Dokumenten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
  • •Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und handlungssichere Lösung spontaner Fragen
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
  • •Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Betrieb der Scanzentrale sicherstellen
  • •Eingangspost und Scanaufträge scannen
  • •Personaldokumente scannen
  • •Scanergebnisse überprüfen und fristgerecht aufbewahren
  • •Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten
  • •Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post betreiben
  • •Ausgangspost versenden und Postausgangsliste in Excel pflegen
  • •E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang sichten, weiterleiten und beantworten
  • •Anlassbezogene Botenfahrten an externe Adressen durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung als Betriebsrente

Additional Allowances

  • •Personalgewinnungszulage

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Umfassende Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum JobTicket BW
  • •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Company Bike

  • •Radleasing JobBike BW

Job Security

  • •Sichere, zukunftsorientierte Arbeit

Career Advancement

  • •Möglichkeit einer Verbeamtung

More Vacation Days

  • •Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • •Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
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