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TETertianum

Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)

Bazenheid
Part-timeOn-siteExperienced

In dieser vielseitigen Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und unterstützt die Geschäftsführung operativ, während du gleichzeitig die Buchhaltung und das Marketing tatkräftig mitgestaltest.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Informatikkenntnisse
  • Exakte Arbeitsweise
  • Herzliche, empathische und humorvolle Grundeinstellung
  • Freude an vielseitigen Herausforderungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Gäst:innen täglich administrieren und beraten
  • Als Ansprechperson für interne Gäst:innen und externe Besucher:innen fungieren
  • Die Telefonzentrale sowie den Empfang und die Rezeption bedienen
  • Den Geschäftsführer operativ unterstützen
  • Vertragsunterlagen rechtssicher erstellen
  • Kreditoren kontieren, das Kassenbuch führen und die Fakturierung übernehmen
  • Büromaterial sowie Drucksachen verwalten und bestellen
  • Marketingmassnahmen und Veranstaltungen mitumsetzen und organisieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Tägliches Mittagessen für CHF 10

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos
  • Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
  • Diverse Flottenrabatte

Public Transport Subsidies

  • SBB-Halbtaxabonnement
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