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MAmann&mouse

Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management(m/w/x)

Wels
from 2,550 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System für IT-Experten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen, Duales Prämienmodell.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Logisches Denken
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Rechnungen und Gutschriften erstellen, prüfen und versenden
  • Abrechnungsdaten im ERP-System pflegen und kontrollieren
  • Bei Monats- und Jahresabschlüssen mit anpacken
  • Bei allgemeinen Buchhaltungsthemen mit anpacken
  • Projektpläne im Blick behalten
  • Bei Abweichungen melden
  • Bei Rückfragen mit Service Delivery Managern abstimmen
  • Bei Prozessoptimierungen aktiv einbringen
  • Daten sauber und aktuell halten
  • E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • Kundenanfragen beantworten
  • Dienstreisen organisieren und buchen
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz führen
  • Zeiterfassung betreuen
  • Dokumentation erstellen
  • Ablage führen
  • Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten ausführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Team Events

  • Mitarbeiter-Events

Bonuses & Incentives

  • Duales Prämienmodell

Snacks & Drinks

  • Gratis Kaffee
  • Täglich frisches Obst

Learning & Development

  • Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen

Informal Culture

  • Du-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Miteinander

Modern Equipment

  • Neueste Devices

Modern Office

  • Moderne Office-Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • Massagemöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Gratis Eis bei Hitze

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Home Office-Möglichkeiten

Childcare

  • Ferienbetreuung für Kinder

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze
  • Gute Anbindung an Öffis
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