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COCoveris

Mitarbeiter:in Administration & Empfang(m/w/x)

Wien
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Professionelle Betreuung des Empfangs, inklusive Telefonzentrale, Post und Gästeempfang für internationalen Verpackungshersteller. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise international
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
  • Office Management übernehmen
  • Meeting- und Reiseorganisation durchführen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
  • Mit relevanten Abteilungen abstimmen
  • Bei der Terminorganisation unterstützen
  • Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Bei der Dokumentenablage unterstützen
  • Standortbezogene Aufgaben in Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Unterstützendes und kollegiales Team

Other Benefits

  • Gute Einschulung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld
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