Your personal AI career agent
Mitarbeiter:in Administration & Empfang(m/w/x)
Professionelle Betreuung des Empfangs, inklusive Telefonzentrale, Post und Gästeempfang für internationalen Verpackungshersteller. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise international
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
- Office Management übernehmen
- Meeting- und Reiseorganisation durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
- Mit relevanten Abteilungen abstimmen
- Bei der Terminorganisation unterstützen
- Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- Bei der Dokumentenablage unterstützen
- Standortbezogene Aufgaben in Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Unterstützendes und kollegiales Team
Other Benefits
- Gute Einschulung
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Eurest ServicesPart-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month
- Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWien - BDO Austria GmbH
Empfang & Guest Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,550 / month - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteWien
Mitarbeiter:in Administration & Empfang(m/w/x)
Professionelle Betreuung des Empfangs, inklusive Telefonzentrale, Post und Gästeempfang für internationalen Verpackungshersteller. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise international
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
- Office Management übernehmen
- Meeting- und Reiseorganisation durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
- Mit relevanten Abteilungen abstimmen
- Bei der Terminorganisation unterstützen
- Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- Bei der Dokumentenablage unterstützen
- Standortbezogene Aufgaben in Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Unterstützendes und kollegiales Team
Other Benefits
- Gute Einschulung
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Coveris
Industry
Manufacturing
Description
Coveris ist der drittgrößte Hersteller von Verpackungsfolien in Europa und produziert nachhaltige Verpackungslösungen für namhafte Markenartikel weltweit.
Not a perfect match?
- Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWien - BDO Austria GmbH
Empfang & Guest Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,550 / month - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteWien