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STStadt Elzach

Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat(m/w/x)

Elzach
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren für drei Kommunen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Mitgliedschaft bei Hansefit, bedarfsorientierte Fortbildung.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Bauantrags-, Bauleitplanungs- und Vergabeverfahren von Vorteil
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Office
  • Erfahrungen mit GIS, E-Vergabe, AVA und Communal FM idealerweise

Tasks

  • Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren bearbeiten
  • Fristen, Abläufe, Anhörungen, Gremien und Veröffentlichungen überwachen
  • Baueingangsbuch führen
  • Registratur und Bauakten verwalten
  • Technische Mitarbeiter:innen bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnung unterstützen
  • Sekretariatsarbeiten für technische Mitarbeiter:innen und Amtsleitung übernehmen
  • Ingenieurverträge, Aufträge und Auszahlungsanordnungen mit CertiForm vorbereiten
  • Unterschriftenlauf überwachen
  • Gebäude- und Energiemanagement bei Rechnungsabwicklung unterstützen
  • Gebäudeakten in Communal FM pflegen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Amtsleitung zuarbeiten
  • Termine und Veranstaltungen koordinieren
  • Sekretariatsarbeiten des Bauamtes eigenverantwortlich übernehmen
  • Auskünfte an Bürger:innen erteilen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office
  • GIS
  • E-Vergabe
  • AVA
  • Communal FM

Benefits

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Learning & Development

  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft bei Hansefit

Company Bike

  • Betriebliches Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung
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