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DR
Dr. Schmidt und Partner Partnerschaftsgesellschaft
9d ago

Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Koblenz
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Kanzleialltag, indem du die Korrespondenz führst und Termine planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und gestaltest digitale Prozesse mit.

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Requirements

  • •Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • •Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
  • •Selbstständige, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit Mandanten
  • •Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohe Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • •Bereitschaft zur aktiven Einbringung, Verantwortung und Weiterentwicklung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • •Schriftverkehr mit Mandant:innen und Dritten übernehmen
  • •Unterlagen und Schriftsätze mit rechtlichem sowie steuerrechtlichem Bezug erstellen
  • •Telefonate und Termine koordinieren
  • •Gäste, Kund:innen, Lieferant:innen und Mandant:innen professionell betreuen
  • •Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
  • •Dokumente sorgfältig pflegen
  • •Einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat gewährleisten
  • •Digitale Arbeits- und Prozessabläufe aktiv weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •13. Gehalt

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Starke Gesundheitsförderung
  • •Kooperation mit Krankenkassen
  • •Physiotherapeutin

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe

Ergonomic Workplace

  • •Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  • •Höhenverstellbare Schreibtische
  • •Betriebsarzt

Learning & Development

  • •Kontinuierliche interne Weiterbildung
  • •Kontinuierliche externe Weiterbildung
  • •Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

Mental Health Support

  • •Mentale und medizinische Ersthelfer

Social Impact

  • •Kooperation mit Caritas

Team Events

  • •Regelmäßige Betriebsausflüge
  • •Teamevents
  • •Weihnachtsfeiern

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Mentoren- und Lotsenprogramm
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