IT Baden-Württemberg (BITBW)
Auftragsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
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IT
IT Baden-Württemberg (BITBW)Mitarbeiter im Projekt Management Office(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle unterstützt du die IT-Projekte des Landes Baden-Württemberg operativ, indem du die Planung steuerst, Termine koordinierst und die kaufmännische Abwicklung zuverlässig begleitest.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung
- •Gleichwertige Fähigkeiten durch mehrjährige einschlägige Tätigkeiten
- •Projekterfahrung und idealerweise Projektmanagement-Zertifizierung
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in Project und Access
- •Hohe organisatorische Kompetenz sowie Zeit- und Selbstmanagement
- •IT-Affinität und Lernbereitschaft für neue IT-Systeme
- •Proaktive Persönlichkeit und zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Projektbesprechungen und Workshops vorbereiten
- •Ergebnisse protokollieren und festhalten
- •Teilprojekte und Projektleitung operativ unterstützen
- •Projekte strukturieren
- •Aufwands- und Terminpläne erstellen und aktualisieren
- •Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten erfassen
- •Termine, Besprechungen und Raumbuchungen koordinieren
- •Projektdaten-Auswertungen generieren
- •Projektpläne und Projektberichte erstellen
- •Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung vorbereiten
- •Beschaffungsanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung im Projektteam übernehmen
- •Kundenabrechnungsdaten bereitstellen
- •Kaufmännische Abwicklung und Inventarisierung durchführen
- •Hardware und Lizenzen in der Asset-Datenbank verwalten
Tools & Technologies
Microsoft OfficeExcelWordOutlookProjectAccessPrince2 Foundation
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Additional Allowances
- •Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
Flexible Working
- •Großzügige Gleitzeitregelung
- •Individuelle Teilzeitangebote
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Workation
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
Learning & Development
- •Umfassende Fort- und Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- •Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum JobTicket BW
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Company Bike
- •Radleasing JobBike BW
Job Security
- •Sichere und zukunftsorientierte Arbeit
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Arbeit
Career Advancement
- •Möglichkeit einer Verbeamtung
More Vacation Days
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Freistellung an Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
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- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in Project und Access
- •Hohe organisatorische Kompetenz sowie Zeit- und Selbstmanagement
- •IT-Affinität und Lernbereitschaft für neue IT-Systeme
- •Proaktive Persönlichkeit und zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
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Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Projektbesprechungen und Workshops vorbereiten
- •Ergebnisse protokollieren und festhalten
- •Teilprojekte und Projektleitung operativ unterstützen
- •Projekte strukturieren
- •Aufwands- und Terminpläne erstellen und aktualisieren
- •Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten erfassen
- •Termine, Besprechungen und Raumbuchungen koordinieren
- •Projektdaten-Auswertungen generieren
- •Projektpläne und Projektberichte erstellen
- •Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung vorbereiten
- •Beschaffungsanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung im Projektteam übernehmen
- •Kundenabrechnungsdaten bereitstellen
- •Kaufmännische Abwicklung und Inventarisierung durchführen
- •Hardware und Lizenzen in der Asset-Datenbank verwalten
Tools & Technologies
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Languages
German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Additional Allowances
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Flexible Working
- •Großzügige Gleitzeitregelung
- •Individuelle Teilzeitangebote
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Workation
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
Learning & Development
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Healthcare & Fitness
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Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum JobTicket BW
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Company Bike
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Job Security
- •Sichere und zukunftsorientierte Arbeit
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Arbeit
Career Advancement
- •Möglichkeit einer Verbeamtung
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- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Freistellung an Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
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About the Company
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Industry
IT
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Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
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