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Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Ein- bis Austritt in Unternehmensgruppe für Zukunftstechnologien. Berufserfahrung in Personalwesen oder -administration erforderlich. Telearbeit nach Vereinbarung und gefördertes Mittagessen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit nach Vereinbarung
Free or Subsidized Food
- Gefördertes Mittagessen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Firmenevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Not a perfect match?
- Kwizda Holding GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,797.95 / month
- Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,462 / month - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJuniorWien - Kwizda
Personalverrechner(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,567.6 / month - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 49,600 / year
Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Ein- bis Austritt in Unternehmensgruppe für Zukunftstechnologien. Berufserfahrung in Personalwesen oder -administration erforderlich. Telearbeit nach Vereinbarung und gefördertes Mittagessen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit nach Vereinbarung
Free or Subsidized Food
- Gefördertes Mittagessen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Firmenevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
About the Company
Kwizda Holding GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit 6 Geschäftsbereichen, die auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet sind.
Not a perfect match?
- Kwizda Holding GmbH
Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,462 / month - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJuniorWien - Kwizda
Personalverrechner(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,567.6 / month - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 49,600 / year