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LÖ
Löwenstein Medical
14d ago

Mitarbeiter Filialverwaltung(m/w/x)

Bad Ems
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung von über 280 Standorten. Du jonglierst souverän mit Mietverträgen sowie Stammdaten und bildest die kommunikative Schnittstelle zu Dienstleister:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Erfahrung in der Immobilien- oder Standortverwaltung von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für Versorgungszentren und Niederlassungen übernehmen
  • •Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen und Vertragsunterlagen bearbeiten und pflegen
  • •Anmeldungen wie Präqualifizierungen, IK-Kennzeichen und Gewerbeanmeldungen koordinieren
  • •Stammdaten und Dokumente in DocuWare verwalten und pflegen
  • •Mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr inklusive Daueraufträge abwickeln
  • •Strom-, Gas- und Stellplatzmietverträge organisieren
  • •Monatliche Übersichten erstellen und Standortauflistungen pflegen
  • •Bei der Beschilderung und Folierung der Standorte unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeDigitale Verwaltungssysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • •Zuschuss zur Kindertagesstätte

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Other Benefits

  • •JobRad

More Vacation Days

  • •Gewährung von Sonderurlaub
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