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Caritasverband für die Stadt Münster e. V.

3d ago

Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)

Münster

Part-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

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Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat, koordinierst Termine und sorgst durch eine strukturierte Büroorganisation für reibungslose Abläufe am Standort Kinderhaus.

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Requirements

•Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
•Kommunikationsfähigkeit und organisierte Arbeitsweise
•Freundliches und empathisches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

•Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
•Klient:innen und Besucher:innen an Fachdienste vermitteln
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
•Briefe, Vorlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
•Listen, Formulare und Verzeichnisse führen
•Kopieraufträge sowie die Ablage und Archivverwaltung organisieren
•Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen bearbeiten
•Büromaterial beschaffen und Besorgungen erledigen
•Termine koordinieren und Räume verwalten
•Veranstaltungen vor- und nachbereiten
•Rechnungen erstellen und die Kasse führen
•An berufsbezogenen Fortbildungen teilnehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

•Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

•Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

More Vacation Days

•30 Tage Urlaub
•Besinnungstage

Company Bike

•Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

•Firmenabo
•Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

•Betriebssportangebote
•Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
•Präventionsangebote

Other Benefits

•Lebensarbeitszeitkonto

Learning & Development

•Interne und externe Fortbildungen

Mentorship & Coaching

•Gute Einarbeitung

Team Events

•Jährliches Sommerfest

Mental Health Support

•Betriebliche Sozialberatung

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