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OKUMA Europe GmbH
last mo.

Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale(m/w/x)

Krefeld
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Kunden, organisierst Besprechungen und verwaltest den Empfangsbereich. Dein Alltag umfasst auch die eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben und die Vorbereitung von Meetings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • •Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich oder in ähnlicher Position
  • •Freude am Umgang mit Menschen und gepflegtes, freundliches Auftreten
  • •Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Empfangsbereich organisieren und administrieren
  • •Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Handelspartner und Kunden sein
  • •Besprechungen und interne Veranstaltungen organisieren
  • •Catering bei Bedarf koordinieren
  • •Besprechungsräume für Meetings vorbereiten
  • •Administrative Tätigkeiten selbstständig übernehmen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen und verwalten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Job Security

  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub
  • •Sonderurlaub für verschiedene Anlässe

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Umfeld
  • •Offene Feedback-Kultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Mentorship & Coaching

  • •Intensive und individuelle Einarbeitung
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