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ECECOVIS KSO

Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Post, Telefonie und Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandant:innen für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach erforderlich. Individuelle Teamevents und Kommunikation auf Augenhöhe.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Hotelfach)
  • Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz/Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Humor und Persönlichkeit im Team einbringen

Tasks

  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Inbound-Telefonie führen
  • Schriftverkehr mit Finanzbehörden und Mandant:innen führen
  • Mandant:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Besprechungen organisieren
  • Büroorganisation managen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Gebäudemanagement übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Benefits

Informal Culture

  • Offenes & lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events

  • Großzügige Feiern
  • Individuelle Teamevents

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Kurze Freitage

Workation & Sabbatical

  • Workation

Mental Health Support

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Other Benefits

  • Vermittlung von Pflegeangeboten
  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Learning & Development

  • Förderung Deiner Weiterbildungen
  • Englischunterricht

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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