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STStiftung Kreuznacher Diakonie

Mitarbeiter Backoffice Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Bad Kreuznach
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung bei einem großen Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbständige und engagierte Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP
  • Hilfsbereites und freundliches Auftreten
  • Achtung christlicher Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)

Tasks

  • Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren
  • An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Selbstständigen Schriftverkehr intern führen
  • Selbstständigen Schriftverkehr mit externen Geschäftspartnern und Institutionen führen
  • Anfragen der Zentralen Bereiche bearbeiten
  • Informationen für Anfragen recherchieren und zusammenstellen
  • Anfragen der Zentralen Bereiche beantworten
  • Bei der Prüfung von Verträgen mitwirken
  • Verträge zur Vorlage vorbereiten
  • Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf führen
  • Kontierung durchführen
  • Belegbearbeitung durchführen
  • Statistiken erstellen
  • Delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung bearbeiten
  • Delegierte Tätigkeiten der Regionalleitungen bearbeiten
  • Delegierte Tätigkeiten der Referenten bearbeiten
  • Rechnungsfreigabe in x-Flow durchführen
  • Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen weitergeben
  • Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen nachhalten
  • Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd wahrnehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Vivendi
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • 31 Urlaubstage
  • Möglichkeit zur Ansparung von bezahlten Auszeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Informal Culture

  • Vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima

Learning & Development

  • Persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen beim Online-Shopping
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