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Mitarbeiter Backoffice Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung bei einem großen Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP
- Hilfsbereites und freundliches Auftreten
- Achtung christlicher Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)
Tasks
- Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Selbstständigen Schriftverkehr intern führen
- Selbstständigen Schriftverkehr mit externen Geschäftspartnern und Institutionen führen
- Anfragen der Zentralen Bereiche bearbeiten
- Informationen für Anfragen recherchieren und zusammenstellen
- Anfragen der Zentralen Bereiche beantworten
- Bei der Prüfung von Verträgen mitwirken
- Verträge zur Vorlage vorbereiten
- Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf führen
- Kontierung durchführen
- Belegbearbeitung durchführen
- Statistiken erstellen
- Delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Regionalleitungen bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Referenten bearbeiten
- Rechnungsfreigabe in x-Flow durchführen
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen weitergeben
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen nachhalten
- Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Vivendi
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
More Vacation Days
- 31 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Ansparung von bezahlten Auszeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima
Learning & Development
- Persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen
Corporate Discounts
- Vergünstigungen beim Online-Shopping
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- Stiftung Kreuznacher DiakonieFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBad Kreuznach
- Boehringer Ingelheim
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteIngelheim am Rheinfrom 1,147 - 1,486 / month - LTG Langenlonsheimer Transport GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Praktikum möglich(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteLangenlonsheim - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedBad Kreuznach - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteIngelheim am Rhein
Mitarbeiter Backoffice Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung bei einem großen Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP
- Hilfsbereites und freundliches Auftreten
- Achtung christlicher Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)
Tasks
- Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Selbstständigen Schriftverkehr intern führen
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- Informationen für Anfragen recherchieren und zusammenstellen
- Anfragen der Zentralen Bereiche beantworten
- Bei der Prüfung von Verträgen mitwirken
- Verträge zur Vorlage vorbereiten
- Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf führen
- Kontierung durchführen
- Belegbearbeitung durchführen
- Statistiken erstellen
- Delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Regionalleitungen bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Referenten bearbeiten
- Rechnungsfreigabe in x-Flow durchführen
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen weitergeben
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen nachhalten
- Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Vivendi
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
More Vacation Days
- 31 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Ansparung von bezahlten Auszeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima
Learning & Development
- Persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen
Corporate Discounts
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About the Company
Stiftung Kreuznacher Diakonie
Industry
Healthcare
Description
Die Stiftung kreuznacher diakonie ist einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen.
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- Stiftung Kreuznacher Diakonie
Sachbearbeiter für die Leistungsabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBad Kreuznach - Boehringer Ingelheim
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteIngelheim am Rheinfrom 1,147 - 1,486 / month - LTG Langenlonsheimer Transport GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Praktikum möglich(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteLangenlonsheim - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedBad Kreuznach - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteIngelheim am Rhein