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PRproLogistik Group

Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

End-to-end Auftragsabwicklung für Hardware-Systeme bei Supply Chain Lösungsanbieter. Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) erforderlich. Sabbatical-Möglichkeit.

Requirements

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Windows 365
  • Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter
  • Serviceorientierung und Freundlichkeit im Kundenkontakt
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Ehrlichkeit und Offenheit für Neues
  • Kreativität bei pragmatischen Lösungen

Tasks

  • Auftragsabwicklung end-to-end steuern
  • Aufträge prüfen und erfassen
  • Termine verfolgen und Übergaben an Auslieferung sowie Service sicherstellen
  • Wareneingänge buchen und prüfen
  • Abweichungen mit Einkauf und Logistik klären
  • Bestände aktuell halten
  • Angebote und Unterlagen für den Sales-Support vorbereiten
  • Rückfragen klären und CRM-Daten pflegen
  • Follow-up-Prozesse anstoßen
  • Telefon- und Empfangsdienst übernehmen
  • Besucher:innen, Termine und Räume koordinieren
  • Posteingang bearbeiten
  • Lizenz- und Wartungsverträge verwalten
  • Hardware bedarfsgerecht beschaffen
  • Lieferungen von der Bedarfserfassung bis zur Verfolgung begleiten
  • Inventuren durchführen
  • Monatliche und jährliche Reportings zu Aufträgen und Beständen erstellen
  • Service-KPIs auswerten und Handlungsempfehlungen ableiten

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • Windows 365
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Navision

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Gleitzeitkonto

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Other Benefits

  • Arbeiten aus dem EU-Ausland

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Ausstattung

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Snacks und Getränke

Modern Equipment

  • Arbeitslaptop und Hardware

Modern Office

  • Moderne Büros

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Duz-Kultur

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung
  • Onboarding-Buddy

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungen

Team Events

  • Regelmäßige Team- & Firmenevents
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