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Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang)(m/w/x)
Koordination des VSB-Empfangs, Bearbeitung von Post und Rechnungseingang für ein Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, Dienstleistung oder Hotellerie
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Den VSB-Empfang selbstständig koordinieren
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Als interne Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Posteingang und -ausgang sowie Rechnungseingang bearbeiten
- Gäste begrüßen und bewirten
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen und verwalten
- Das Onboarding neuer Mitarbeitende unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRFull-timeOn-siteEntry LevelDresdenfrom 21.53 / hour
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AllDent Zahnzentrum
Minijob als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-time/Side JobOn-siteExperiencedDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang)(m/w/x)
Koordination des VSB-Empfangs, Bearbeitung von Post und Rechnungseingang für ein Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, Dienstleistung oder Hotellerie
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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Tasks
- Den VSB-Empfang selbstständig koordinieren
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- Posteingang und -ausgang sowie Rechnungseingang bearbeiten
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About the Company
VSB Holding GmbH Jobportal
Industry
EnergyAutomation
Description
The company focuses on renewable energy projects, including wind, solar PV, and battery energy storage systems.
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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelDresdenfrom 21.53 / hour - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AllDent Zahnzentrum
Minijob als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-time/Side JobOn-siteExperiencedDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden