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AC
ACP Group
2mo ago

Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

Jena
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Auftragsbearbeitung, von der Erfassung bis zur Abrechnung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Lieferantenbestellungen verfolgst und eng mit dem Vertrieb sowie der Buchhaltung zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Logistik
  • •Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
  • •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass
  • •Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder Außenhandel (z. B. Zoll)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb übernehmen
  • •Lieferantenbestellungen verfolgen und Termine überwachen
  • •Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang durchführen
  • •Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung vornehmen
  • •Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen leisten
  • •Regelmäßigen Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten pflegen
  • •Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen durchführen
  • •Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeMS Dynamics CRMDocuSignKeePass

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Kooperationen mit EGYM Wellpass

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Interkulturelles Umfeld

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre

Diverse Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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