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NENeukirchener Erziehungsverein

Mitarbeitende Verwaltung Fortbildung und Personalentwicklung(m/w/x)

Neukirchen-Vluyn
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Organisation und Begleitung von Fortbildungen in wertschätzender Lernumgebung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Veranstaltungskoordination erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Veranstaltungskoordination (Weiter-) Bildungsbereich
  • Sicherer Umgang MS Office, Erfahrung digitale Verwaltungsprogramme (KuferSQL) oder Lernplattformen (moodle) von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an Teamarbeit, Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Belastbarkeit und Überblick in arbeitsintensiven Situationen
  • Identifikation mit diakonischem Auftrag

Tasks

  • Fortbildungen organisieren, koordinieren und begleiten
  • Serviceorientierte Lernumgebung gestalten
  • Wertschätzende Lernumgebung gestalten
  • Ansprechperson für Organisation und Koordination sein
  • Terminplanung eigenständig umsetzen
  • Raumplanung eigenständig umsetzen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden umsetzen
  • Verwaltung von Anmeldungen umsetzen
  • Verwaltung von Wartelisten umsetzen
  • Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen umsetzen
  • Veranstaltungsmaterialien vorbereiten
  • Veranstaltungsräume vorbereiten
  • Veranstaltungstechnik vorbereiten
  • Verpflegung für Veranstaltungen vorbereiten
  • Teilnehmendenlisten pflegen
  • Lernplattformen pflegen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Abrechnung der Rechnungen durchführen
  • Kassenführung durchführen
  • Administrative Abläufe unterstützen
  • Feedback eigenständig auswerten
  • Evaluationen eigenständig auswerten
  • Statistiken eigenständig auswerten
  • Büro Fortbildung und Personalentwicklung verwalten
  • Büro Fortbildung und Personalentwicklung organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • KuferSQL
  • moodle

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlicher freier Tag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Additional Allowances

  • Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende
  • Zuschuss zum Krankengeld

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Other Benefits

  • Begrüßungsgeschenk

Corporate Discounts

  • Geburtstagsgutschein
  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen bei Versicherungen

Bonuses & Incentives

  • Prämien für Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • CMS Unternehmensgruppe

    Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Duisburg
  • HWP Maler & Ausbauer NRW GmbH

    Teamassistentin | Bürokauffrau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Duisburg
  • Neukirchener Erziehungsverein

    Team-Koordinator im Sozialen Dienst(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Krefeld
  • Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR)

    Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Duisburg
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