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HWHWG

Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten(m/w/x)

Halle (Saale)
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Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für ca. 17.500 Wohnungen eines traditionsreichen Wohnungsunternehmens. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungs-/Immobilienwirtschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Wohnungs-/Immobilienwirtschaft
  • Umfassende Kenntnisse in Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
  • Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
  • Technische Grundkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge

Tasks

  • Betriebskostenabrechnungen ordnungsgemäß und fristgerecht erstellen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Stammdaten pflegen
  • Kosten pflegen
  • Wirtschaftliche Verwaltung durchführen
  • Mieter-, wohnungs- und gebäuderelevante Daten pflegen
  • Plausibilitätsprüfungen durchführen
  • Vorauszahlungen kalkulieren
  • Manuelle Abrechnungen in Sonderfällen erstellen
  • Rechnungen vollständig und korrekt bearbeiten
  • Kontierung durchführen
  • Buchungen durchführen
  • Zahlungsprüfung durchführen
  • Verrechnungsprüfung durchführen
  • Aufwandsrelevante Daten erfassen
  • Stammdaten für Umlagenabrechnung pflegen
  • Zählerbestandsdatei pflegen
  • Ablesewerte prüfen
  • Verbräuche vorerfassen
  • Versorgungsbereichsbezogene Kosten berechnen
  • Umlagenbeträge plausibilitätsprüfen und abrechnen
  • Künftige Vorauszahlungen kalkulieren
  • Mieterseitige Anfragen und Einsprüche bearbeiten
  • Notwendige Korrekturen verbuchen
  • Neue Kostenarten abrechnen
  • Mit Mess- und Hausdienstleistern zusammenarbeiten
  • Kontenpflege unterstützen
  • Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten prüfen
  • Ursachenanalyse von Kostenschwankungen durchführen
  • Zeitlich begrenzte Versorgungsstörungen aufarbeiten
  • Fernwärmeanschlusswerte überwachen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Freiwillige soziale Leistungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
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