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BEBezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Mitarbeit im Internen Service des Gesundheitsamtes Quereinsteiger:in(m/w/x)

Berlin
from 2,973 - 3,618 / month
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer

Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten im Gesundheitsamt, inklusive IPV-Zeitwirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Hauptstadtzulage bis 150€ monatlich, VBB-Firmenticket.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Offenlegung bestehenden Impfschutzes (§ 23a IfSG)
  • Nachweis Masernimpfschutz (§ 20 IfSG) und weiterer Infektionskrankheiten
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Vorhandene Standard-Impfungen (Stiko) oder Nachholbereitschaft
  • Unabdingbare Organisationsfähigkeit (Planung, Strukturierung, Agieren)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Offenlegung bestehenden Impfschutzes (§ 23a IfSG)
  • Nachweis Masernimpfschutz (§ 20 IfSG) und weiterer Infektionskrankheiten
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Vorhandene Standard-Impfungen (Stiko) oder Nachholbereitschaft
  • Unabdingbare Organisationsfähigkeit (Planung, Strukturierung, Agieren)

Tasks

  • Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten der Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • In Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten beraten
  • Urlaubsansprüche berechnen
  • Beschäftigte über Verfallsfristen informieren
  • In der Zeitwirtschaft IPV mitarbeiten
  • Sachbearbeitungsliste im Fachverfahren IPV bearbeiten
  • Dienstsiegelvorgänge bearbeiten
  • Dienstsiegel verwalten
  • Dienstausweise erstellen, bearbeiten, ausgeben und zurücknehmen
  • Anträge für den Einsatz von Gebärdensprachdolmetscher:innen und Sprachmittler:innen sachbearbeiten
  • Anträge für den Einsatz von Gebärdensprachdolmetscher:innen und Sprachmittler:innen prüfen
  • Rechnungen mittels Fachverfahren MACH prüfen
  • Auszahlungen mittels Fachverfahren MACH vornehmen
  • Im Katastrophenschutz sowie bei epidemischen und pandemischen Ereignissen mitwirken
  • Arbeitszeit im pandemischen Geschehen flexibel gestalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Modernes Gesundheitsmanagement

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich

Public Transport Subsidies

  • VBB-Firmenticket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
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  • Bezirksamt Spandau von Berlin

    Verwaltungsmitarbeiter:in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Berlin
    from 3,086 - 3,758 / month
  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

    Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

    Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,520 - 4,878 / month
  • Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

    Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Hilfe in Einrichtungen(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung

    Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
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