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Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung(m/w/x)
Verwaltung von Grundstücken im Fachvermögen Sport und Pflege von Grundstücksordnern für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, sind erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt
Tasks
- Grundstücke im Fachvermögen Sport verwalten
- Grundstücksordner führen
- Vermögensverzeichnis pflegen
- Erfassung von Zählerständen koordinieren
- Rechnungen auf Schlüssigkeit prüfen
- Daten bei Sammelverträgen melden und prüfen
- Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge durchführen
- Periodische Prüfungen/Weitermeldungen durchführen
- Gestattungsverträge und Stundungsvereinbarungen vorbereiten
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Mieter-/Pächterkonten in HK MACH verwalten
- Vertragsakten anlegen, führen und schließen
- Aktenplan pflegen
- Daten für Kosten- und Leistungsrechnung erfassen
- Zeit- und Mengenstatistik für KLR betreiben
- Identnummern vergeben
- Stammdaten erfassen und fortschreiben
- Datenbestand laufend pflegen
- Mengen-erhebung organisieren
- Plausibilitätsprüfung durchführen
- Daten im Bereich Sportstatistik pflegen
- Allgemeine Organisationstätigkeiten durchführen
- Sonderaufgaben nach Weisung erledigen
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollelegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Vielfalt
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von BerlinFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,620 - 5,014 / month
- Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,520.1 - 4,878.28 / month - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung | Kulturportfolio(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 42,315.2 - 50,778.24 / year - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für die öffentlichen Sportanlagen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung(m/w/x)
Verwaltung von Grundstücken im Fachvermögen Sport und Pflege von Grundstücksordnern für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, sind erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt
Tasks
- Grundstücke im Fachvermögen Sport verwalten
- Grundstücksordner führen
- Vermögensverzeichnis pflegen
- Erfassung von Zählerständen koordinieren
- Rechnungen auf Schlüssigkeit prüfen
- Daten bei Sammelverträgen melden und prüfen
- Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge durchführen
- Periodische Prüfungen/Weitermeldungen durchführen
- Gestattungsverträge und Stundungsvereinbarungen vorbereiten
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Mieter-/Pächterkonten in HK MACH verwalten
- Vertragsakten anlegen, führen und schließen
- Aktenplan pflegen
- Daten für Kosten- und Leistungsrechnung erfassen
- Zeit- und Mengenstatistik für KLR betreiben
- Identnummern vergeben
- Stammdaten erfassen und fortschreiben
- Datenbestand laufend pflegen
- Mengen-erhebung organisieren
- Plausibilitätsprüfung durchführen
- Daten im Bereich Sportstatistik pflegen
- Allgemeine Organisationstätigkeiten durchführen
- Sonderaufgaben nach Weisung erledigen
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollelegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Vielfalt
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
About the Company
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
Not a perfect match?
- Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Sachbearbeitung Kleingartenwesen und Grundstücksverwaltung/-management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,620 - 5,014 / month - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,520.1 - 4,878.28 / month - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung | Kulturportfolio(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 42,315.2 - 50,778.24 / year - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für die öffentlichen Sportanlagen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin