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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Grundstücken im Fachvermögen Sport und Pflege von Grundstücksordnern für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, sind erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.

Requirements

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt

Tasks

  • Grundstücke im Fachvermögen Sport verwalten
  • Grundstücksordner führen
  • Vermögensverzeichnis pflegen
  • Erfassung von Zählerständen koordinieren
  • Rechnungen auf Schlüssigkeit prüfen
  • Daten bei Sammelverträgen melden und prüfen
  • Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge durchführen
  • Periodische Prüfungen/Weitermeldungen durchführen
  • Gestattungsverträge und Stundungsvereinbarungen vorbereiten
  • Betriebskostenabrechnungen erstellen
  • Mieter-/Pächterkonten in HK MACH verwalten
  • Vertragsakten anlegen, führen und schließen
  • Aktenplan pflegen
  • Daten für Kosten- und Leistungsrechnung erfassen
  • Zeit- und Mengenstatistik für KLR betreiben
  • Identnummern vergeben
  • Stammdaten erfassen und fortschreiben
  • Datenbestand laufend pflegen
  • Mengen-erhebung organisieren
  • Plausibilitätsprüfung durchführen
  • Daten im Bereich Sportstatistik pflegen
  • Allgemeine Organisationstätigkeiten durchführen
  • Sonderaufgaben nach Weisung erledigen
  • Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Kollelegiales Arbeitsklima
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Teamgeist
  • Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
  • Vielfalt
  • Inklusives Miteinander

Other Benefits

  • Unterstützung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Gleitzeit
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Modernes Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Präventive Angebote

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket für ÖPNV

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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  • Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung Kleingartenwesen und Grundstücksverwaltung/-management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,620 - 5,014 / month
  • Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

    Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Bezirksamt Pankow von Berlin

    Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
    Berlin
    from 3,520.1 - 4,878.28 / month
  • BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

    Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung | Kulturportfolio(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 42,315.2 - 50,778.24 / year
  • Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

    Sachbearbeitung für die öffentlichen Sportanlagen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
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