Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Auszubildende/r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)(m/w/x)
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Berlin
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BEBezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation des Vorzimmers für die Leitungsebene, inklusive Postbearbeitung und -verteilung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Regelmäßige Supervisionen zur Unterstützung.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
- Sichere Sprachverwendung (Wort und Schrift) C1 GER
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
Tasks
- Vorzimmer der Amts- und Fachbereichsleitungen selbstständig organisieren
- Eingangspost entgegennehmen
- Eingangspost bearbeiten und zuordnen
- Eingangspost telefonisch erstbearbeiten
- Eingangspost weiterleiten
- Wiedervorlage für Vorgänge und Rücksprachen selbstständig führen
- Geschäftsvorgänge für die Amtsleitung selbstständig ablegen
- Formulare zur Büroorganisation erstellen
- Formulare zur Büroorganisation vervielfältigen
- Formulare zur Büroorganisation verteilen
- Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail aufnehmen
- Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail weitergeben
- Geräte und Maschinen zur Büroorganisation bedienen
- Geräte und Maschinen zur Büroorganisation überwachen
- Verbrauchsmaterialien für Bürogeräte verwalten und bestellen
- Planung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
- Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Snacks & Drinks
- Wasserspender
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
- Supervisionen
Job Security
- Dienstvereinbarungen zur Prävention
Mental Health Support
- Interne Konfliktberatung
Learning & Development
- Schulungsangebote
- Internes Fortbildungsprogramm
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatzmöglichkeit
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
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Not a perfect match?
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Mitarbeit Briefwahl, Briefabstimmung, Wahlmaterial(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlinfrom 2,815 - 3,363 / month - DelPro GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
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Berlin
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About the Company
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin engagiert sich aktiv für die Bürgerinnen und Bürger des Bezirks.
Not a perfect match?
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Büroassistenz(m/w/x)
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