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UNUniversitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben(m/w/x)

Tübingen
Full-timeOn-siteManagement

Koordination der Privatsprechstunde und Vorbereitung von Akten für die Privatabrechnung in Europas größter HNO-Klinik. Abgeschlossene MFA-Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. Sicheres Auftreten und EDV-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA mit Sekretariatserfahrung
  • Teamgeist, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Sicheres Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
  • Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Tasks

  • Termine für die Privatsprechstunde koordinieren
  • Mit Patient:innen, Abteilungen, Zuweisern und Kostenträgern abstimmen
  • Akten für Privatabrechnung vorbereiten und Vollständigkeit prüfen
  • Korrespondenz erledigen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Akten führen
  • Mit ärztlichem und pflegerischem Personal eng zusammenarbeiten
  • Interne und externe Veranstaltungen planen, koordinieren und betreuen
  • Ablauf der International Patient Unit (IPU) organisieren
  • Ambulante Arztbriefe nach Diktat schreiben
  • Medizinische Fachterminologie und hausinterne Vorgaben beachten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
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