Jones Lang LaSalle SE
Meeting & Events Coordinator - Workplace Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
COCompass Group (Schweiz) AG
Meeting & Events Organisation vor Ort(m/w/x)
Zürich
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Durchführung von Events bis 1000 Personen, inklusive Raum- und Technikbuchungen sowie Catering-Koordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, überobligatorische Unfalldeckung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Tasks
- Meetings ab 2 Personen organisieren und koordinieren
- Raumreservationen, technische Ausstattung sowie Snacks und Getränke buchen
- Events bis zu 1000 Personen planen und durchführen
- Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort übernehmen
- Externe Catering-Partner abstimmen und steuern
- Angebote vergleichen, Bestellungen aufgeben und Qualitätskontrollen durchführen
- Budgetüberwachung für Catering-Partner übernehmen
- Sitzordnungen, Ablaufpläne und Informationsunterlagen erstellen
- Interne Stakeholder und externe Dienstleister kommunizieren
- Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche managen
- Professionelles Gästeerlebnis sicherstellen
- Gäste empfangen und betreuen
- Proaktive Problemlösung während Meetings und Events übernehmen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Benefits
Learning & Development
- Weiterentwicklung in Funktion oder Fachwissen
Generous Parental Leave
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bezug von Elternzeit
Other Benefits
- Überobligatorische Unfalldeckung
Job Security
- Richtlinien zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmungen
Free or Subsidized Food
- Günstige Verpflegung in Compass Restaurants
Flexible Working
- Gleitzeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Compass Group (Schweiz) AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- CBRE
Conference Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Compass Group (Schweiz) AG
Logistik Allrounder(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Mediclinic
Servicefachangestellte:r Roomservice(m/w/x)
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Meeting & Events Organisation vor Ort(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Tasks
- Meetings ab 2 Personen organisieren und koordinieren
- Raumreservationen, technische Ausstattung sowie Snacks und Getränke buchen
- Events bis zu 1000 Personen planen und durchführen
- Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort übernehmen
- Externe Catering-Partner abstimmen und steuern
- Angebote vergleichen, Bestellungen aufgeben und Qualitätskontrollen durchführen
- Budgetüberwachung für Catering-Partner übernehmen
- Sitzordnungen, Ablaufpläne und Informationsunterlagen erstellen
- Interne Stakeholder und externe Dienstleister kommunizieren
- Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche managen
- Professionelles Gästeerlebnis sicherstellen
- Gäste empfangen und betreuen
- Proaktive Problemlösung während Meetings und Events übernehmen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Benefits
Learning & Development
- Weiterentwicklung in Funktion oder Fachwissen
Generous Parental Leave
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bezug von Elternzeit
Other Benefits
- Überobligatorische Unfalldeckung
Job Security
- Richtlinien zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmungen
Free or Subsidized Food
- Günstige Verpflegung in Compass Restaurants
Flexible Working
- Gleitzeiten
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