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APAPI Betriebs gemeinnützige GmbH

Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Mödling
from 2,427.81 / month
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Administrative Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Befundverwaltung in einer Suchtrehabilitationsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Ordinationshilfe erforderlich. Bezuschusstes Mittagessen und Öffi-Jahresticket.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, medizinische Verwaltungsfachkraft oder Ordinationshilfe
  • Interesse an medizinischen oder psychiatrischen Inhalten
  • Freude am Kontakt mit Suchtklient:innen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität und Ausdauer
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Klient:innen-Aufnahmen und Entlassungen administrativ organisieren
  • Klient:innen bei administrativen Belangen beraten
  • Auszahlungen, Einzahlungen und Aufenthaltsbestätigungen bearbeiten
  • Befunde und medizinische Dokumente verwalten
  • Fristen und Termine für Kostenübernahmen überwachen
  • Kassaführung und Kassaabschluss vertretungsweise übernehmen
  • Reparatur- und Servicetermine im Haus koordinieren
  • Listen führen und Berichte korrekturlesen
  • E-Mail-Postfach betreuen und Materialbestellungen tätigen
  • An Teambesprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
  • Einrichtungsleitung bei der Terminkoordination unterstützen
  • Personalagenden und die Personaladministration bearbeiten
  • Schriftverkehr erledigen und die Dienstplanung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Krankenhausinformationssystem

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Kostengünstiges Mittagessen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Öffi-Jahresticket
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