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AYAyvens

Manager HR Operations(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Operations-/HR-Administration-Teams für globalen Mobilitätsdienstleister. Mehrjährige HR-Management-Erfahrung mit Teamführung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobile Working Modell.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar)
  • Mehrjährige HR-Management-Erfahrung (Teamführung)
  • Sehr gute Kenntnisse Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Workday
  • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR-Trends
  • Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft (Hamburg-Düsseldorf, mind. 1x/Monat)

Tasks

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Operations-/HR-Administration-Teams übernehmen
  • HR-Administrators und Payroll Specialists coachen und weiterentwickeln
  • Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durchführen
  • Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz fördern
  • Reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung verantworten
  • Alle monatlichen und jährlichen Meldungen durchführen
  • Sicherstellen, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind
  • Payroll-Prozess kontinuierlich weiterentwickeln
  • Sicherstellen, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen
  • Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Benefits managen
  • Moderne, schlanke HR-Operations-Prozesse entwickeln und implementieren
  • Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) verantworten
  • Höchste Datenqualität im HRIS sicherstellen
  • Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreiben
  • Neue Module und digitale HR-Lösungen implementieren
  • Administrative Recruiting-Abläufe steuern
  • Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicherstellen
  • Interviews koordinieren
  • Strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding sicherstellen
  • HR-Projekte initiieren und leiten
  • Bestehende HR-Prozesse weiterentwickeln
  • Zur Umsetzung der HR-Strategie beitragen
  • Eng mit anderen Fachbereichen zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Workday

Benefits

Informal Culture

  • Welcome Hour

Flexible Working

  • Mobile Working Modell
  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Umfassende Versicherungsleistungen

Mental Health Support

  • Resilienz-Workshops

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Company Vehicle

  • Attraktive Mietwagenkonditionen

Other Benefits

  • Weitere Mobilitätsangebote
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