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SWSwoboda Technologies

Management System Administrator(m/w/x)

Wiggensbach
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Administration webbasierter Managementsysteme (N5-Solutions) für globalen Automobilzulieferer. Kenntnisse IATF 16949:2016 und ISO 9001:2015 erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in der Automobilindustrie
  • Nachweisbare Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen gemäß IATF 16949:2016 und ISO 9001:2015
  • Kenntnisse der normativen Anforderungen nach ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 und ISO 50001:2018 von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit webbasierten integrierten Managementsystemen
  • Erfahrung in der Moderation multidisziplinärer Prozessmodellierungen
  • Ausgeprägte Dokumentationsfähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und internationale Kommunikationsstärke
  • Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Umgang mit neuen Technologien
  • Sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Tasks

  • Kontinuierlichen Austausch mit der globalen QMS-Funktion pflegen
  • Webbasiertes integriertes Managementsystem N5-Solutions administrieren und betreuen
  • Regelmäßige System-Updates koordinieren und deren reibungslose Umsetzung sicherstellen
  • Globale Dokumente und Prozesse der Swoboda-Gruppe organisieren und überwachen
  • Management kontrollierter dokumentierter Informationen innerhalb der Swoboda-Gruppe verantworten
  • Standardprozesse in enger Zusammenarbeit mit internationalen Produktionsstandorten harmonisieren
  • Aussagekräftige Qualitätsstatistiken für das globale Qualitätsmanagement erstellen
  • Normative sowie kundenspezifische Anforderungen administrieren und konsequent verfolgen
  • Aktiv bei der jährlichen Erstellung des globalen Managementberichts unterstützen
  • Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften administrieren
  • Interne Systemaudits überwachen und externe System- sowie Kundenaudits kompetent begleiten
  • Professionelle Berichte und Präsentationen für das Management und andere Stakeholder erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • IATF 16949:2016
  • ISO 9001:2015
  • ISO 14001:2015
  • ISO 45001:2018
  • ISO 50001:2018
  • Microsoft Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohe Flexibilität

Career Advancement

  • Individuelle Fach- oder Führungskarrieren

Learning & Development

  • Umfassendes Schulungsprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Individuelle Gesundheitsförderung

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant mit Essenszulage

Additional Allowances

  • Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug

Team Events

  • Mitreißende Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • Nutzung der kostenlosen Mitarbeiter E-Tankstelle
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