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JUJungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG

Management Assistenz / Assistenz:Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Kruft
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Unterstützung der Geschäftsführung in familiengeführtem Unternehmen für Gabelstapler und Baumaschinen, von operativen Aufgaben bis zur Themenvorbereitung. Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Assistenz-Erfahrung erforderlich. 25% Mehrarbeitszuschlag, 30 Tage Urlaub, flexibles Gleitzeitmodell.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Dienstleistungsmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Motivation und hohe Organisations- und Serviceansprüche (z.B. Hotel-/Eventmanagement, gehobene Assistenz)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Diskretion
  • Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlen (insbesondere Controlling)
  • Analytisches und strukturiertes Denken, schnelles Verstehen und Aufbereiten komplexer Themen
  • Ausgeprägtes Open Mindset, Neugier, Lernbereitschaft, Lösungsorientierung, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Überblick bei mehreren Themen
  • Freude an Strukturverbesserung, Prozessgestaltung und Verantwortungsübernahme

Tasks

  • Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Bei analytischen Aufgaben unterstützen
  • Wichtige Themen strukturiert vorbereiten
  • Termine, Meetings und Besprechungen vorbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Aufgaben und Meilensteine nachverfolgen
  • Berichte und Auswertungen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen
  • An der Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings mitwirken
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen aufbereiten und analysieren
  • Unternehmensdaten strukturieren und aufbereiten
  • Interne Themen und Projekte koordinieren
  • Den Austausch zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen koordinieren
  • Bei Sonderprojekten und Veranstaltungen unterstützen
  • Bei strategischen und organisatorischen Themen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SQL

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Gleitzeitmodell

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich

Additional Allowances

  • 25% Mehrarbeitszuschlag

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Startup Environment

  • Einblicke in strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege

Modern Equipment

  • Modernste IT-Ausstattung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (Metallrente)

Corporate Discounts

  • Attraktive Rabatte (Corporate-Benefits-Programm)
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