Onlineprinters
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Fürth
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISiemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Erlangen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Planung internationaler Geschäftsreisen und globaler Workshops für Führungskräfte bei einem Anbieter von Energienetzwerken und Industrieautomatisierung. Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld erforderlich. Aktienpläne für Mitarbeitende, 2-3 Tage mobiles Arbeiten.
Requirements
- Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
- Kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Veranstaltungen und Workshops im globalen Umfeld koordinieren
- Abrechnungen unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien erstellen
- Präsentationen erstellen und Termine nachverfolgen
- Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- Administrative On- und Off-Boarding-Prozesse durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Copilot
- MS Office
- SAP Concur
- BTAT
- Damex
Benefits
Flexible Working
- Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
- Aktienpläne für Mitarbeitende
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Siemens AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
- Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
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- Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
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- Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
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- Vocational certification
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
- Aktienpläne für Mitarbeitende
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Learning & Development
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Siemens AG
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
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