pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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SWSwabian Instruments GmbH
Leitungs- und Projektassistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Koordination operativer Themen und Aufbau eines Projektmanagement-Systems für Engineering, Operations und IT. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für die Stakeholder-Kommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gespür für Vertraulichkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement und Technikaffinität von Vorteil
Tasks
- Leitung von Engineering, Operations und IT unterstützen
- Operative, organisatorische und projektbezogene Themen zentral koordinieren
- Aufgaben und Projekte eigenständig übernehmen
- Projekt- und Planungsdaten strukturiert und aktuell halten
- Zentrales Projektmanagement-System etablieren und pflegen
- Fortschritte, Abhängigkeiten und Meilensteine transparent machen
- Organisatorische Projektanteile von Recherche bis Umsetzung bearbeiten
- Prozesse, Workflows und Entscheidungen dokumentieren
- Abteilungsleitung operativ entlasten
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Meetings organisieren und Fristen überwachen
- Bereichsübergreifende Themen vorantreiben
- Prioritäten klug setzen und Follow-ups sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Company Pension Plan matching
Company Bike
- Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
Learning & Development
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
- Individual Training
- German and English courses
Modern Equipment
- State-of-the-art equipment
Ergonomic Workplace
- Height-adjustable desks
Modern Office
- Air conditioning
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Swabian Instruments GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- SOCCO GROUP GmbH
Kaufmännische Assistentin Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWaiblingen - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgartfrom 60,000 - 80,000 / year - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLeonberg
SWSwabian Instruments GmbH
Leitungs- und Projektassistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Koordination operativer Themen und Aufbau eines Projektmanagement-Systems für Engineering, Operations und IT. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für die Stakeholder-Kommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gespür für Vertraulichkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement und Technikaffinität von Vorteil
Tasks
- Leitung von Engineering, Operations und IT unterstützen
- Operative, organisatorische und projektbezogene Themen zentral koordinieren
- Aufgaben und Projekte eigenständig übernehmen
- Projekt- und Planungsdaten strukturiert und aktuell halten
- Zentrales Projektmanagement-System etablieren und pflegen
- Fortschritte, Abhängigkeiten und Meilensteine transparent machen
- Organisatorische Projektanteile von Recherche bis Umsetzung bearbeiten
- Prozesse, Workflows und Entscheidungen dokumentieren
- Abteilungsleitung operativ entlasten
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Meetings organisieren und Fristen überwachen
- Bereichsübergreifende Themen vorantreiben
- Prioritäten klug setzen und Follow-ups sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Company Pension Plan matching
Company Bike
- Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kaffee und Obst
Learning & Development
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
- Individual Training
- German and English courses
Modern Equipment
- State-of-the-art equipment
Ergonomic Workplace
- Height-adjustable desks
Modern Office
- Air conditioning
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About the Company
Swabian Instruments GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Life Science spezialisiert.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SOCCO GROUP GmbH
Kaufmännische Assistentin Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWaiblingen - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgartfrom 60,000 - 80,000 / year - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLeonberg