Stadt Wien
Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 3,227 / month
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Your personal AI career agent
STStadt Wien
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Wien
from 3,453 / month
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Stadt Wien, inklusive Personal- und Maschinenverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss (Pluxee), krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- EDV-Kenntnisse inkl. MS Office
Tasks
- Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Zugeordnetes Personal führen
- Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte verwalten
- Prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Fremdinventar verwalten
- Objektbetreuung koordinieren
- Freiflächenbetreuung koordinieren
- Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Raumpflege koordinieren
- Veranlassungen bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz kontrollieren
- Rechnungsverwaltung übernehmen
- Bestell- und Lieferscheine kontrollieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Netter und angenehmer Betriebsklima
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss (Pluxee)
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Not a perfect match?
- Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 54,600 / year - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 56,000 / year - Eurest Services
Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,300 / month - Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Leiter:in Projektabwicklung Wohnhaussanierungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 81,200 / year
STStadt Wien
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
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from 3,453 / month
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Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Stadt Wien, inklusive Personal- und Maschinenverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss (Pluxee), krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
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- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- EDV-Kenntnisse inkl. MS Office
Tasks
- Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Zugeordnetes Personal führen
- Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte verwalten
- Prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Fremdinventar verwalten
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- Freiflächenbetreuung koordinieren
- Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Raumpflege koordinieren
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Benefits
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Additional Allowances
- Essenszuschuss (Pluxee)
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,227 / month - Apleona Austria GmbH
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Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,300 / month - Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
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