Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG

Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant(m/w/x)

Stockelsdorf
Full-timeOn-siteSenior

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Produktion von Marzipan, Kuvertüre und Nougat für globale B2B-Kunden. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Tasks

  • Executive Support für die Geschäftsführung leisten
  • Komplexe Kalender- und Terminorganisation verantworten
  • Themen priorisieren und als Gatekeeper agieren
  • Meetings und Managementtermine vor- und nachbereiten
  • Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Unterlagen und Kommunikation koordinieren
  • Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern sein
  • Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen
  • Geschäftsführung bei Veränderungsinitiativen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Koordination übernehmen
  • Maßnahmen, Projekte und Entscheidungen strukturiert nachverfolgen
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office organisieren
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office strukturieren
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office kontinuierlich weiterentwickeln
  • Besuchertemine koordinieren
  • Reiseorganisationen übernehmen
  • Zentrale Anfragen bearbeiten
  • Mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsvergütung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Weihnachten
  • Frei an Silvester

Parking & Commuter Benefits

  • Firmenparkplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Kostenlose Unfallversicherung

Informal Culture

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gutes Betriebsklima

Free or Subsidized Food

  • Firmeneigene Kantine

Snacks & Drinks

  • Saisonale Obstversorgung
  • Getränke

Corporate Discounts

  • Vergünstigter Werksverkauf
  • Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.


  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG

    Produktionsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Stockelsdorf
  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG

    Industriemechaniker(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Stockelsdorf
  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG

    Key Account Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Stockelsdorf
  • SCHWARTAUER WERKE GmbH & Co. KG

    Maschinen- und Anlagenführer:in mit Vertretungsfunktion(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Bad Schwartau
    from 3,567 / month
  • Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH

    Managementassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Lübeck
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes