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Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Produktion von Marzipan, Kuvertüre und Nougat für globale B2B-Kunden. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Executive Support für die Geschäftsführung leisten
- Komplexe Kalender- und Terminorganisation verantworten
- Themen priorisieren und als Gatekeeper agieren
- Meetings und Managementtermine vor- und nachbereiten
- Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Unterlagen und Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern sein
- Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Veränderungsinitiativen unterstützen
- Bereichsübergreifende Koordination übernehmen
- Maßnahmen, Projekte und Entscheidungen strukturiert nachverfolgen
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office organisieren
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office strukturieren
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office kontinuierlich weiterentwickeln
- Besuchertemine koordinieren
- Reiseorganisationen übernehmen
- Zentrale Anfragen bearbeiten
- Mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsvergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Weihnachten
- Frei an Silvester
Parking & Commuter Benefits
- Firmenparkplatz
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Kostenlose Unfallversicherung
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gutes Betriebsklima
Free or Subsidized Food
- Firmeneigene Kantine
Snacks & Drinks
- Saisonale Obstversorgung
- Getränke
Corporate Discounts
- Vergünstigter Werksverkauf
- Corporate Benefits
Like this job?
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Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
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Tasks
- Executive Support für die Geschäftsführung leisten
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Work Experience
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Education
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Languages
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Benefits
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Informal Culture
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About the Company
Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG
Industry
Food
Description
Das Unternehmen produziert Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden weltweit und steht für höchste Qualität.
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