Stadtwerke Villingen-Schwenningen GmbH
Abteilungsleitung Lösungen und Prozesse(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Villingen-Schwenningen
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STStadt Villingen-Schwenningen
Leitung der Abteilung\Verwaltung(m/w/x)
Villingen-Schwenningen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Steuerung der Abteilung Verwaltung mit 7 Mitarbeitenden bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit 1.900 Beschäftigten. Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in erforderlich. Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung und Radleasing.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Management) oder vergleichbar, oder Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in
- Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebs- und Beitrags-/Gebührenrecht
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse
- Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten (politische Gremien, externe Partner)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Offenheit für neue Tools/Methoden
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung
- Leitung eines Teams mit rund 7 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Organisation, Personal und Finanzen
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
- Steuerung und Koordination aller personalbezogenen Prozesse
- Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Koordination von Einstellungen
- Koordination von Zulagen
- Koordination von Befristungen
- Koordination von Wiederbesetzungen
- Sicherstellung enger Abstimmung mit der Personalverwaltung
- Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen Personalentscheidungen
- Qualitätssicherung und Kontrolle von Sitzungsvorlagen
- Prüfung und Optimierung von Kosten- und Finanzierungsangaben in Sitzungsvorlagen
- Sicherstellung einer klaren, nachvollziehbaren Darstellung
- Gewährleistung einer rechtssicheren Entscheidungsgrundlage
- Eigenverantwortliche Erstellung von Sitzungsvorlagen zu Vergaben
- Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems
- Koordination der kaufmännischen Steuerung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit der Projektleiter:innen
- Überwachung der Budgeteinhaltung mit dem Baustelleninvestitionscontrolling
- Erstellung von Berichten für die Amtsleitung und Verwaltungsspitze
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Anwendungen
Benefits
Retirement Plans
- Zusatzversorgung
Bonuses & Incentives
- leistungsorientierte Bezahlung
Company Bike
- Radleasing
Healthcare & Fitness
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Childcare
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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Requirements
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Tasks
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- Leitung eines Teams mit rund 7 Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Organisation, Personal und Finanzen
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen
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- Sicherstellung einer klaren, nachvollziehbaren Darstellung
- Gewährleistung einer rechtssicheren Entscheidungsgrundlage
- Eigenverantwortliche Erstellung von Sitzungsvorlagen zu Vergaben
- Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems
- Koordination der kaufmännischen Steuerung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit der Projektleiter:innen
- Überwachung der Budgeteinhaltung mit dem Baustelleninvestitionscontrolling
- Erstellung von Berichten für die Amtsleitung und Verwaltungsspitze
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Anwendungen
Benefits
Retirement Plans
- Zusatzversorgung
Bonuses & Incentives
- leistungsorientierte Bezahlung
Company Bike
- Radleasing
Healthcare & Fitness
- betriebliches Gesundheitsmanagement
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Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Childcare
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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About the Company
Stadt Villingen-Schwenningen
Industry
Administration
Description
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist einer der größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis und deckt vielfältige öffentliche Aufgaben ab.
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