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Leitung Clearingstelle(m/w/x)
Fachliche Leitung und Organisation einer Clearingstelle bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung mit 6 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene Reifeprüfung, gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Lehrabschlussprüfung mit sechsjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, ZMR-Abfrage und Senseportal (ELGA)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und professionelles Handeln in Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil
- Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus)
Tasks
- Die Clearingstelle fachlich leiten und organisieren
- Bei Mitarbeiter:innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen mitwirken
- Mitarbeiter:innen fachlich führen
- Aufgaben koordinieren
- Arbeitsabläufe festlegen und optimieren
- Datenclearing im Z-PI (ELGA) durchführen
- Clearing- und Remedy-Tickets bearbeiten
- Korrekte Datenführung eigenverantwortlich sicherstellen
- In Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität mitarbeiten
- Einweisungen, Fehlerbearbeitungen und Nachschulungen durchführen
- Vor-Ort-Begehungen vornehmen
- Anwender:innen telefonisch, persönlich und per Remote-Zugriff unterstützen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Mehrfachstammdatenänderungen bearbeiten
- Reports und Statistiken erstellen
- Datenpflege und Auswertungen kontrollieren
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Windows
- MS Office
- SAP
- SES
- AKIM
- AREX
- ZMR-Abfrage
- Senseportal (ELGA)
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Unternehmung
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Not a perfect match?
- Klinik DonaustadtFull-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementWienfrom 3,453 / month
- Stadt Wien
Abteilungsleitung Patient:innenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 5,683 / month - Dedalus HealthCare
Serviceleitung First-Level-Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn, Wienfrom 45,000 / year - Stadt Wien
Serviceverantwortliche:r mit Fokus auf NISG-Koordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,500 / month - Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Abteilungsleitung Rechnungsfreigabe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 70,580 / year
Leitung Clearingstelle(m/w/x)
Fachliche Leitung und Organisation einer Clearingstelle bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung mit 6 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene Reifeprüfung, gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Lehrabschlussprüfung mit sechsjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, ZMR-Abfrage und Senseportal (ELGA)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und professionelles Handeln in Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil
- Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus)
Tasks
- Die Clearingstelle fachlich leiten und organisieren
- Bei Mitarbeiter:innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen mitwirken
- Mitarbeiter:innen fachlich führen
- Aufgaben koordinieren
- Arbeitsabläufe festlegen und optimieren
- Datenclearing im Z-PI (ELGA) durchführen
- Clearing- und Remedy-Tickets bearbeiten
- Korrekte Datenführung eigenverantwortlich sicherstellen
- In Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität mitarbeiten
- Einweisungen, Fehlerbearbeitungen und Nachschulungen durchführen
- Vor-Ort-Begehungen vornehmen
- Anwender:innen telefonisch, persönlich und per Remote-Zugriff unterstützen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Mehrfachstammdatenänderungen bearbeiten
- Reports und Statistiken erstellen
- Datenpflege und Auswertungen kontrollieren
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Windows
- MS Office
- SAP
- SES
- AKIM
- AREX
- ZMR-Abfrage
- Senseportal (ELGA)
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Unternehmung
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
About the Company
Stadt Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
- Klinik Donaustadt
Teamleitung Patientenadministration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementWienfrom 3,453 / month - Stadt Wien
Abteilungsleitung Patient:innenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 5,683 / month - Dedalus HealthCare
Serviceleitung First-Level-Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn, Wienfrom 45,000 / year - Stadt Wien
Serviceverantwortliche:r mit Fokus auf NISG-Koordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,500 / month - Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Abteilungsleitung Rechnungsfreigabe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 70,580 / year