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Leitung Administration - Forschungsinstitut(m/w/x)
Disziplinarische Führung der Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT an einem Standort für anwendungsorientierte Forschung. Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Hochschulstudium in Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Leitungsposition mit Personalverantwortung
- Erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise von Vorteil
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierung und Verlässlichkeit
Tasks
- Strategische und operative Verwaltung verantworten
- Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT leiten
- Verwaltungsteam disziplinarisch führen
- Geschäftsprozesse entwickeln und optimieren
- Effektive Abläufe am Standort garantieren
- Standortleitung bei wirtschaftlichen Fragen unterstützen
- Strategisches Controlling und Investitionsplanung begleiten
- Berichtswesen auf- und ausbauen
- Kennzahlen entwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung bilden
- Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag finden
- Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
- Außenstelle in administrativen Belangen vertreten
- In Fraunhofer-Initiativen aktiv mitwirken
- Netzwerke zu externen Organisationen pflegen
- Mit Institutsteilen und der Zentrale zusammenarbeiten
- Technologische Roadmaps und White-Spot-Analysen erstellen
- Projekte bei Industrie und öffentlichen Auftraggebern akquirieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitmodell
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Retirement Plans
- Persönliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Other Benefits
- Fraunhofer-Netzwerk
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Requirements
- Hochschulstudium in Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Leitungsposition mit Personalverantwortung
- Erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise von Vorteil
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierung und Verlässlichkeit
Tasks
- Strategische und operative Verwaltung verantworten
- Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT leiten
- Verwaltungsteam disziplinarisch führen
- Geschäftsprozesse entwickeln und optimieren
- Effektive Abläufe am Standort garantieren
- Standortleitung bei wirtschaftlichen Fragen unterstützen
- Strategisches Controlling und Investitionsplanung begleiten
- Berichtswesen auf- und ausbauen
- Kennzahlen entwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung bilden
- Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag finden
- Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
- Außenstelle in administrativen Belangen vertreten
- In Fraunhofer-Initiativen aktiv mitwirken
- Netzwerke zu externen Organisationen pflegen
- Mit Institutsteilen und der Zentrale zusammenarbeiten
- Technologische Roadmaps und White-Spot-Analysen erstellen
- Projekte bei Industrie und öffentlichen Auftraggebern akquirieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitmodell
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Retirement Plans
- Persönliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
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Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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