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FFFFG

Lehrling Betriebsdienstleister:in(m/w/x)

Wien
Full-timeApprenticeshipOn-site

Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten, Angeboten und Rechnungen für Förderinstitution auf nationaler/europäischer Ebene. Abgeschlossene Schulausbildung mit Büroschwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahreskarte Wiener Linien, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Schulausbildung (Schwerpunkt Büro) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Interesse an Informationstechnologie
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Tasks

  • Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernehmen
  • E-Mails verfassen
  • Bei Angeboten und Rechnungen unterstützen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Am Empfang unterstützen
  • Besucher:innen begrüßen
  • Für einen professionellen Unternehmensauftritt sorgen
  • Bei der Warenbeschaffung unterstützen
  • Lieferungen kontrollieren
  • Warenlagerung und -verwaltung lernen
  • Bei Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten helfen
  • Termine koordinieren
  • Bei der Gestaltung von Arbeits- und Besprechungsräumen unterstützen
  • Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
  • Anfragen bearbeiten
  • Bei organisatorischen Anliegen unterstützen
  • Mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenarbeiten
  • Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office-Anwendungen

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Jahreskarte Wiener Linien

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Sportliche Angebote

Snacks & Drinks

  • Kaffee und Obst
  • Tee

Mentorship & Coaching

  • Mentoring Programm

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Other Benefits

  • Betriebsärztin
  • Arbeitspsychologie
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