XXXLutz
Küchen-Koordinator / Technische Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Fulda
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ANantonius : gemeinsam leben gGmbH
Koordinator Zeit‑ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung(m/w/x)
Fulda
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination und Anwenderbetreuung des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP für eine Bürgerstiftung. Erfahrung in Verwaltung oder Koordination erforderlich. Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsleistungen.
Requirements
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
- Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung von Kollegen und Erklärungsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Zeit- oder Verwaltungssystemen (z.B. Vivendi PEP) von Vorteil
Tasks
- Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
- Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
- Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
- Anwenderbetreuung und verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
- Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg in die Zeiterfassung
- Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
- Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Vivendi PEP
Benefits
Family Support
- Unterstützung Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsleistungen
- Sportangebote
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Bonuses & Incentives
- Weihnachtsvergütung
Additional Allowances
- Zusätzliche Zuschläge
- Monatliches Guthaben
Other Benefits
- Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Umfassender Service
Corporate Discounts
- Rabatte im antonius Laden
- Rabatte bei Partnern
Company Bike
- Dienstradleasing
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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Like this job?
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Noch nicht perfekt?
- antonius : gemeinsam leben gGmbH
Pädagogische Fachkraft im wohnen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEichenzell - antonius : gemeinsam leben gGmbH
Assistenzkraft für die Alltagsassistenz im inklusiven Wohnprojekt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerNeuhof - antonius : gemeinsam leben gGmbH
Pädagogische / Pflegerische Fachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFulda - Bistum Fulda
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtFuldaab 1.236 - 1.340 / Monat
ANantonius : gemeinsam leben gGmbH
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Fulda
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Requirements
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
- Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung von Kollegen und Erklärungsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Tasks
- Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
- Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
- Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
- Anwenderbetreuung und verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
- Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg in die Zeiterfassung
- Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
- Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Vivendi PEP
Benefits
Family Support
- Unterstützung Kinderbetreuung
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- Gesundheitsleistungen
- Sportangebote
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Bonuses & Incentives
- Weihnachtsvergütung
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- Zusätzliche Zuschläge
- Monatliches Guthaben
Other Benefits
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- Umfassender Service
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About the Company
antonius : gemeinsam leben gGmbH
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen arbeitet an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen kann und fördert die Selbstständigkeit jedes Einzelnen.
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Pädagogische Fachkraft im wohnen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEichenzell - antonius : gemeinsam leben gGmbH
Assistenzkraft für die Alltagsassistenz im inklusiven Wohnprojekt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerNeuhof - antonius : gemeinsam leben gGmbH
Pädagogische / Pflegerische Fachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFulda - Bistum Fulda
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtFuldaab 1.236 - 1.340 / Monat